在数字化浪潮席卷的当下，数电票的扩张正以前所未有的态势重塑着企业的财务生态。根据相关规划，2025年将实现数电票的全面覆盖，这一变革如同在企业财务档案管理的湖面上投下了一颗巨石，激起层层涟漪。企业的财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。如今，数电票收票在政策层面已确保电子发票接收的合法合规，开票方面全国36个省市区也已完成数电票试点的全覆盖。
因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的泥沼；业务人员也觉得出差、招待后报销纸质票据流程繁琐。此外，企业档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理难题提供了行之有效的解决方案，是一款出色的财务管理自动化工具。
精准施策：合思档案为不同角色定制解决方案
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，为他们量身定制了针对性的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务参谋。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持。在实现降本增效的同时，还能助力企业实现绿色低碳运营。有了合思档案这个财务管理自动化工具，CEO/高管能够更加从容地应对企业的财务挑战，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员的工作常常被重复低价值的任务所占据，而合思档案则为他们带来了曙光。它能够提高工作效率，让档案数据同源，实现全流程透明流转。这样一来，不仅便于监控和分析，还能让归档员/财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。合思档案这个财务管理自动化工具，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案也有着出色的表现。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。合思档案作为一款优秀的财务管理自动化工具，为企业的外部审计工作提供了极大的便利。
此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案管理需求，合思档案这个财务管理自动化工具都能轻松应对。
实力凸显：合思档案核心功能与优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能和独特优势，在档案管理领域独树一帜，是当之无愧的财务管理自动化工具。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以实现多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。合思档案的智能采集功能，让档案数据的收集变得更加高效、便捷。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化，方便用户实时掌握制档进度。通过字段映射查阅便捷，可完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。合思档案的智能制档功能，让档案制作变得更加智能、高效。
在检测方面，合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。合思档案的双模式检测方案，为企业的档案管理提供了更加全面、可靠的保障。
档案管理功能中，权限管理精准管控是合思档案的又一优势。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。合思档案的档案管理功能，让企业的档案管理更加规范、安全。
成效显著：不同类型企业应用合思档案案例展示
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思档案这个财务管理自动化工具的魅力，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，为该企业带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。合思档案帮助该企业摆脱了传统档案管理的困境，实现了财务管理的自动化和智能化。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业的档案管理带来了革命性的变化，提高了企业的管理效率和经济效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案统一储存了档案数据，使业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。该企业预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的竞争力。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为该教育集团的财务管理提供了有力的支持，促进了企业的发展。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案这个财务管理自动化工具都能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业联系了解。合思档案拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等，这些企业都通过使用合思档案解决了档案管理痛点，取得了良好成效，企业可以放心选择。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。企业应把握机会，尽快采用合思档案提升档案管理水平，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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