在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了困扰。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨了他们的工作热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨，纸质票据的留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案这款财务管理自动化工具，正是为解决这些问题而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款卓越的财务管理自动化工具，它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，包含发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业解决了内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
使命愿景：助力企业财务转型
合思档案秉持着以客户为中心的理念，作为一款先进的财务管理自动化工具，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在“客户至上”原则的指引下，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，帮助企业实现业财融合，沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
模块功能：全方位档案管理解决方案
- 单套制：便捷调阅与高效归集
合思档案的单套制解决方案，作为一款实用的财务管理自动化工具，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，让企业的档案管理更加高效便捷。 - 档案扩展：自定义与全流程管理
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以灵活扩展档案管理范围，满足不同的业务需求。 - 证据链完整性：可视化规则保障合规
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障财务合规，让企业的档案管理更加安全可靠。 - 共享调阅：多维度精细查阅体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。
功能亮点：创新驱动的档案管理
- 数电票：全流程自动化解决方案
合思档案的数电票解决方案，作为一款创新的财务管理自动化工具，提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，大大提高了数电票管理的效率和准确性。 - 大数据：海量数据高效处理
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。 - 双模式检测：保障数据真实可用
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性和有效性。 - 专用格式：降低成本与个性化定制
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
产品优势：降本增效合规之选
合思档案作为一款卓越的财务管理自动化工具，具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。同时，该产品符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，相关政策肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档功能，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业节省了大量的人力和时间成本。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO/高管而言，合思档案这款财务管理自动化工具可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管能够做出更加科学合理的决策，推动企业的发展。 - 归档员/财务：高效工作的得力助手
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。该工具实现了档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计：便捷审计的理想选择
外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率和准确性。 - 企业应用场景：全方位覆盖
在企业的日常财务档案管理、数电票管理、审计等场景中，合思档案都能发挥重要作用，为企业提供全方位的档案管理解决方案。
成功案例：实践见证卓越
众多企业已经通过使用合思档案这款财务管理自动化工具，实现了显著的效益提升。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求和企业降本增效的需求日益迫切，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务管理自动化工具，是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。它可以帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和实用性，企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
