在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标如同号角，催促着企业加速财务档案管理的信息化建设。如今，数电票正以前所未有的速度扩张，收票方面，多项政策为电子会计档案和电子凭证的法律效力保驾护航；开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面却面临着重重困境。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的繁琐工作中；业务人员更是对报销纸质票据的繁琐流程苦不堪言。此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
尽管企业在推行数字化过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚，无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理合规和全面数字化的实现。在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。
专属方案 助力各方高效管理
合思档案针对不同角色提供了精准且有效的解决方案，构建起了一套全面的解决方案框架。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的财务参谋。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，帮助企业在降本增效的同时，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，每一份数据都蕴含着无限的可能，合思档案助力企业将这些数据转化为推动发展的动力。
归档员/财务人员则可以借助合思档案告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让档案在全流程中透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收。这使得财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供的领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业的业务多么复杂，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的会计报表数字化管理提供坚实的保障。
核心功能 彰显会计报表数字化优势
合思档案之所以能够在会计档案管理领域脱颖而出，离不开其一系列强大的核心功能和独特优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它既支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。这就好比一个智能的收纳盒，能够根据不同的物品（数据）特点，采用最合适的方式将其收纳进来。此外，它也支持手动采集，可自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，还具有单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，为企业的数据采集提供了极大的灵活性。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明、高效。字段映射功能则通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样。
合思档案拥有专用格式版式文件，它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件也能自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。企业可以根据自身的需求和特点，打造属于自己的档案管理风格。
在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这就像是给企业的财务数据加上了一把安全锁，确保数据的准确和可靠。
实际应用 见证会计报表数字化成效
合思档案在不同企业中的应用场景和成功案例，充分展示了其在会计报表数字化管理方面的实际效果。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案进驻后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。不仅简化了装订流程，还取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现、管理自动化、企业成本降低等显著成效。企业的财务人员再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也曾被档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题所困扰。合思档案的单套制管理方案为其带来了转机，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。企业不仅实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还达到了低碳环保的目标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
还有一家企业，存在着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案，包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。最终，该集团以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，会计报表数字化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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