在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着愈发复杂的挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型显得尤为迫切。财务数智化不仅能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,更能助力企业实现可持续发展。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多问题。因此,一套高效的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求。合思的智慧化财务工具,正是在这样的背景下应运而生,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供智慧化财务工具及相关服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智慧化财务工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
合思智慧化财务工具核心功能解析
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发票采集神器:合思费控
合思费控是一款强大的智慧化财务工具,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工使用合思费控进行发票采集时,操作更加便捷。采集后的电子化发票不仅更易保存,而且查询也十分方便。同时,它还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。 -
无需报销的因公消费新体验:合思商城
合思商城为企业员工提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,大大提高了消费的便捷性和合规性。 -
精细化管理的得力助手:合思BI
合思BI作为合思智慧化财务工具的重要组成部分,可生成各种分析报表。以差旅分析报告为例,企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,从而预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。 -
广泛连接实现数据互通:合思集成能力
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成,实现数据互通和业务协同。比如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业的财务管理更加高效、准确。
合思智慧化财务工具对比传统财务管理模式优势显著
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操作体验革新:告别多系统繁琐操作
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思的智慧化财务工具实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思智慧化财务工具在提高操作效率和降低成本方面的优势。 -
全程管控:打破数据孤岛
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思通过系统集成打破数据孤岛,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
员工体验升级:告别繁琐报销流程
传统报销模式中,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、多次提交等。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规,有效提升了员工的工作积极性和满意度。 -
发票处理高效:杜绝不合规现象
传统财务管理中,发票处理依赖人工,存在假票、错票、重票情况难以避免等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了发票不合规现象,保障了企业财务数据的准确性和安全性。
多行业应用案例见证合思智慧化财务工具实力
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动力源:多系统集成实现效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思的智慧化财务工具,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:成本增效与财务管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思智慧化财务工具帮助汉威科技实现了财务管控的精细化和高效化。 -
无锡派克:业务成本管控与报销效率双突破
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思智慧化财务工具为无锡派克的快速发展提供了有力的财务支持。 -
江西奈尔斯:费用管控与核算效率大提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思智慧化财务工具帮助江西奈尔斯实现了费用管控的精准化和核算效率的大幅提升。
合思智慧化财务工具:优势尽显,未来可期
合思的智慧化财务工具凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在当前数字化时代不断发展的背景下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
未来,合思有望进一步拓展业务领域,深化与合作伙伴的合作,不断提升自身的技术实力和市场竞争力,引领财务数智化行业的发展潮流。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的智慧化财务工具,开启企业财务管理的新篇章。
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