在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,遭遇了重重阻碍。业务流、发票流和资金流难以合一,犹如三条错乱交织的丝线,让企业难以理清头绪,严重影响了降本增效和合规经营。费用管控不够精细,如同撒网捕鱼却网眼过大,许多不必要的支出悄然溜走,侵蚀着企业的利润。财务数据处理效率低下,大量的人工操作不仅耗时耗力,还容易出现错误,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。
传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算,每一个环节都像是一道道关卡,耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。财务人员在入账归档等工作上也承受着巨大的压力,堆积如山的票据和数据让他们苦不堪言。在对公业务方面,发票处理和经营分析难以实时化,企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的影响。此外,不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的专属解决方案。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业提供了一条通向财务数字化转型成功的光明大道。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务数字化“工具箱”,满足企业在不同财务场景下的各种需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过这些模块,企业可以实现全流程数字化费控管理,让费用管控变得更加精细、高效。员工只需在系统中轻松操作,就能完成差旅申请和订购,系统会自动进行审核和对账,大大节省了时间和精力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供最优惠的差旅方案。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外商务活动,合思商城都能为企业提供一站式的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案管理变得更加轻松高效,再也不用为堆积如山的纸质档案而烦恼。
合思产品核心亮点:解锁财务数字化新优势
合思的产品拥有众多核心亮点,每一个亮点都像是一把金钥匙,为企业打开财务数字化转型的新大门。
无需报销分级标准是合思的一大创新。它能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在合思的体系下,企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,双手得到解放,创造力得到释放。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,是解决企业对公业务难题的利器。它能轻松解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在这个过程中,财务数据透明化得到了充分体现,企业可以清晰地掌握每一笔业务的资金流向和发票情况。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。通过合思BI,企业可以深入分析财务数据,为经营决策提供有力支持,实现财务数据透明化的深度应用。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。它基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在资金支付的每一个环节,企业都能清晰地了解资金的使用情况,确保财务数据的透明和准确。
合思产品价值体现:为企业创造实实在在的效益
合思的解决方案为企业带来了多方面的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的财务土壤。
在降本增效方面,合思商城能让企业差旅费用节约35%,这是一笔实实在在的成本节省。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,大大提高了工作效率。通过这些数据可以看出,合思的产品能够帮助企业在不降低服务质量的前提下,降低运营成本,提高经济效益。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就像一个忠诚的财务卫士,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在合规的基础上,企业可以避免不必要的法律风险和财务损失,实现稳健发展。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本。这不仅符合当下环保的大趋势,也为企业树立了良好的社会形象。
在提升企业财务数字化水平方面,合思让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些准确的数据进行科学决策,为企业的稳健运营提供坚实保障,而这一切都离不开财务数据透明化的支持。
合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求
合思的产品在多个场景下都有着出色的表现,能够满足企业多样化的需求。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购活动,都可以在合思的平台上轻松完成,实现消费的便捷化和透明化。
在业务场景方面,合思提供了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活运用合思的平台,实现业务与财务的无缝对接,提高业务处理效率和财务数据的准确性。
在资金支付场景下,合思费控可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划清晰。企业可以清晰地了解每一笔资金的支付情况,确保资金的安全和及时到账,进一步提升了财务数据透明化的程度。
在发票管理场景下,合思费控可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。企业可以对发票进行全方位的管理,避免发票风险,同时也方便了财务数据的查询和统计。
合思产品成功案例:真实见证卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业提高运营效率,降低成本,提升竞争力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果表明,合思商城在差旅管理方面具有强大的优势,能够为企业带来实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了工作效率,保障了数据安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,为其在财务数字化转型方面提供了有力支持。这说明合思的产品具有广泛的适用性和可靠性,能够满足不同规模和行业企业的需求。
合思市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,进一步提高了财务数据透明化的程度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有多项认证,如通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了产品的安全性和可靠性,让企业可以放心使用合思的产品。
合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。在未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,结合行业发展趋势和客户需求,提供更优质、更匹配的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。
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