连锁零售业财务费用控制措施：合思解决方案助力数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场反应迟缓。而连锁零售业财务数据时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，只有快速算清账，才能及时发现并解决问题。同时，企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。其连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程，还可通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。财务费用控制措施在这一全流程解决方案中得到了充分体现，从业务的源头开始就进行精准的费用管控，确保每一笔资金都能得到合理利用。

核心功能亮点：凸显独特优势

• 多角色提效专注业务
  合思的解决方案能够让多角色受益，使他们更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在合思系统中提高工作效率。通过财务费用控制措施，减少了不必要的财务流程和时间消耗，让各个角色能够将更多的精力投入到核心业务中。

• 业财数据高效采集
  合思能够对连锁门店（直营VS加盟）和零售营销（实体VS网络）在不同阶段（开店、日常运营、异常处理等）的各类数据进行高效采集。及时掌握业务动态，为企业的决策提供准确的数据支持。财务费用控制措施贯穿数据采集的全过程，确保采集的数据能够真实反映企业的费用情况，为后续的费用分析和控制提供可靠依据。

• 数据赋能业务决策
  合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等功能，挖掘企业净利润。数据赋能业务决策，让企业能够根据准确的数据进行合理的费用规划和控制，实现财务费用控制措施的精准实施。

• 全域营销ROI提升
  合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。同时，实现财务台账与业务单据互通互联，进一步优化营销费用的使用效率，体现了财务费用控制措施在营销领域的重要作用。

用户收益：彰显解决方案价值

• 提升企业效率与竞争力
  财务数字化是提升企业效率的关键，在竞争激烈的市场中，效率就是企业发展的基石。合思的解决方案能够提升企业的市场竞争力，通过财务费用控制措施，优化企业的财务管理流程，提高工作效率，使企业在市场竞争中占据优势。

• 支持战略决策与运营管理
  引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，可实现合理的经营分析，支持企业的战略决策及日常运营管理。财务费用控制措施为企业的决策提供了准确的费用数据，帮助企业做出更加科学合理的决策。

• 释放员工精力
  合思可释放员工精力，让店长从繁琐的报销等财务工作中解脱出来，全情投身于门店运营。同时，提高财务审核、分摊、制表等工作效率，提升财务部人效。财务费用控制措施简化了财务流程，减少了员工的工作量，使员工能够更加专注于核心业务。

• 挖掘企业净利润
  通过精准的数据分析和成本控制，合思帮助企业减少不必要的资源浪费，降低采购成本、人工成本等，实现降本增效，挖掘企业净利润。财务费用控制措施在成本控制方面发挥了重要作用，确保企业的每一笔费用都能得到有效利用。

典型场景：清晰展示应用范围

• 连锁门店场景
  在连锁门店场景中，合思的解决方案覆盖了开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。财务费用控制措施在这些场景中都起到了关键作用，确保门店的各项费用支出合理合规。

• 零售营销场景
  零售营销场景包括品牌活动中的渠道销售、渠道经营；营销推广时的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费；新媒体营销中的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思的解决方案能够对这些营销费用进行有效管控，实施财务费用控制措施，提高营销费用的使用效率。

• 全域营销场景
  全域营销场景涉及线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。合思的解决方案能够帮助企业在全域营销中实现业财融合，通过财务费用控制措施，优化营销资源的配置，提高营销效果。

• 业财管理场景
  业财管理场景涵盖了门店的房租水电缴纳、员工福利与宿舍管理、巡店补贴、业务招待等，以及总部的运营管理、口碑营销、商品开发与供应等。合思的解决方案能够对这些业财管理费用进行精细化管理，确保费用的合理支出，体现了财务费用控制措施在业财管理中的重要性。

客户成功案例：增强解决方案可信度

• 鸣鸣很忙集团
  鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务开展。同时，在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这充分体现了财务费用控制措施在采购环节的有效性。

• 极物思维集团
  极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式。合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集与打通，将企业成本、费用线上化，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这是财务费用控制措施在成本控制方面的成功实践。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。这体现了财务费用控制措施在费用管理和决策支持方面的重要作用。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，业务可清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，评估营销策略效果。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这展示了财务费用控制措施在提升效率和支持业务决策方面的显著成效。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的实力和广泛的服务网络为连锁零售企业提供支持。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型和利润增长，不妨选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。