在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票在收票和开票方面不断涌现新政策、新发展，其特殊的管理要求使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。而合思档案，正是在这样的背景下，以其独特的切入视角，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：智慧化财务工具的卓越之选
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是当之无愧的智慧化财务工具。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。这一功能让企业的档案管理更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
它还能为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，合思档案可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本；在效率提升方面，能将检索效率提高90%；在合规性保障方面，确保企业档案管理100%合规。
此外，合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，降低查询难度。同时，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
多源采集：智慧化财务工具的数据基石
多源采集功能是合思档案作为智慧化财务工具的重要基石。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业各类会计资料都能被准确、高效地收集。
智能制档：智慧化财务工具的高效引擎
智能制档功能是合思档案这一智慧化财务工具的高效引擎。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
它还具备辅助人工整理功能，如关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。此外，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件：智慧化财务工具的灵活之美
专用格式版式文件功能展现了合思档案作为智慧化财务工具的灵活之美。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。
支持会计凭证资料的版式文件配置，企业可以自定义专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也能自定义调配生成，使档案可扩展性更强、更“灵活”。这种个性化的配置方式，满足了不同企业对于档案管理的多样化需求。
“四性检测 + 业务检测”：智慧化财务工具的安全护盾
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案作为智慧化财务工具的安全护盾。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，为企业的档案管理提供了坚实的安全保障。
合思档案 vs 传统档案管理：智慧化财务工具的优势尽显
传统档案管理存在诸多弊端。在成本方面，存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案作为智慧化财务工具，可节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。传统档案管理难以应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
合思档案应用案例：智慧化财务工具的实践验证
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一智慧化财务工具后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案这一智慧化财务工具后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。如共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求；响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
合思档案：智慧化财务工具的未来展望
合思档案作为一款卓越的智慧化财务工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。
随着数电票的进一步推广和企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其领先的技术和完善的功能，持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，在市场中发挥更大的作用，推动企业财务数智化进程。如果您想亲身体验合思档案这一智慧化财务工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
