在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今已踏上向财务智能化进阶的征程。在这一转型过程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理这一环节,长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
全方位财务数智化服务功能集萃
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务中台犹如企业的核心能力沉淀器,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,帮助企业更好地管理财务流程。
在业务与财务系统的打通方面,合思表现出色。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了费用审批流程优化。
合思的费控管理平台具有很强的适应性,能够满足企业费控管理从L1到L5不同阶段的需求,支持企业逐步实现“无需报销”的目标,进一步优化费用审批流程。
核心亮点铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金和技术实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在费用审批流程优化过程中得到有力支持。
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险,有助于企业更好地进行费用审批流程优化。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更多的选择和便利,进一步推动费用审批流程优化。
价值体现驱动企业发展
合思的产品能为企业带来多方面的价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
通过合思的数字化工具,企业可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升财务管理效率和决策的科学性,从而优化费用审批流程。
合思的费控管理平台能够规范企业费用报销流程,提高报销效率,减少人工操作和错误,降低企业运营成本。在费用审批流程优化方面,起到了关键作用。
合思的电子会计档案功能可实现档案完全电子化,自动归档,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献的同时,也为费用审批流程优化提供了便利。
典型场景展现强大适用性
在不同的行业中,合思的产品都展现出了强大的适用性和灵活性。
在医药行业,合思能帮助企业满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药企业的费用审批流程。
在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。帮助企业厘清费用归集和结算,打通数据连接,有效优化了软件企业的费用审批流程。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一,提高了审批体验,为连锁经营企业的费用审批流程优化提供了有效方案。
对于不同规模和行业的企业,合思的费控管理平台都能根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案。支持企业从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,持续优化费用审批流程。
成功案例见证卓越实力
合思的成功案例充分证明了其产品的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了该制药公司费用审批流程优化。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,优化了软件服务公司的费用审批流程。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理。减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,优化了连锁餐饮品牌的费用审批流程。
市场定位凸显差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,在费用审批流程优化方面具有独特的优势。
与其他费控管理平台相比,合思具有广泛连接的生态,能聚合多种供应商,提供更丰富的消费选择和服务。其双轮驱动的模式创新,结合了软件和商城的优势,更符合市场需求,有助于企业更好地进行费用审批流程优化。
合思的无需报销解决方案是其显著的差异化优势,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验,降低企业的管理成本和风险,进一步推动费用审批流程优化。
合思在行业内积累了丰富的经验和大量的客户案例,拥有良好的口碑和品牌形象。能够为客户提供更专业、可靠的服务,为企业的费用审批流程优化提供有力保障。
价值重申强化深刻印象
合思的产品能帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率,降低运营成本,增强合规性,提升企业的市场竞争力。通过合思的数字化解决方案,企业可以更好地应对财税新政的挑战,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的费控管理平台能满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,支持企业不断优化费用管理流程,提升精细化管理水平。合思以客户为中心的服务理念和强大的服务网络,能为客户提供全方位、个性化的服务,确保客户在使用产品过程中获得良好的体验和支持,持续优化企业的费用审批流程。
未来展望与诚挚邀请
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身的功能和服务,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力等。
合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
现在就选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其在费用审批流程优化方面的卓越效果。
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