在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,它不仅是提升企业核心竞争力的关键,更是适应市场快速变化的必要手段。然而,传统财务管理模式却犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。
传统财务管理存在着诸多痛点。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法实时共享,导致财务信息滞后且不准确。流程繁琐复杂,每一个环节都需要人工操作,耗费大量的时间和精力。成本居高不下,效率却十分低下,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
在员工报销方面,传统模式下的流程可谓是“步步惊心”。员工需要人工提交申请,经过漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资后,还得自行判断消费是否合规。报销时,又要人工提交报销单,严格控制费用合规,事后再确认预算占用情况。对账和记账更是依赖人工,效率之低可想而知。
财务部门同样苦不堪言。大量的手工操作,如生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表等,不仅耗时费力,还容易出现错误。而且,由于难以实现业财融合,财务部门无法为企业的经营决策提供有力支持。
企业老板在传统财务管理中也面临着诸多困境。难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据无法自动流转,导致管理成本居高不下,难以挖掘收益洼地,辅助经营决策的能力也受到极大限制。
面对这些问题,合思挺身而出,推出了全方位财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思财务数智化:全方位解决方案的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质、高效的解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发方面投入了大量的精力和资源。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业、高效的研发团队。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、周到的服务。
截至目前,合思已经服务了超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉和资质。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断致力于财务数字化服务的应用与创新。其目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为企业的发展提供强有力的支持。
合思产品:核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。
有了合思费控,企业费用审核变得更加轻松和高效。系统能够自动对费用进行审核,大大提高了审核的准确性和速度,减少了人工审核的工作量和错误率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的佼佼者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用情况一目了然。
“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的需求。
在企业费用审核方面,合思商城提供了详细的消费数据和报表,方便企业进行审核和管控,确保费用支出的合理性和合规性。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等。
通过使用合思档案,企业在档案管理方面取得了显著成效。以某客户为例,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
在企业费用审核中,合思档案能够提供准确、完整的财务档案信息,为审核提供有力的支持,确保费用审核的准确性和合规性。
- 收支管理:全场景覆盖的企业财务卫士
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。
合思付款、合思收款、合思BI分别具备相应的流程和功能,可提升付款进度可控性、收款效率,提供数十种业财分析模板。
在企业费用审核中,收支管理系统能够对企业的各项收支进行全面、细致的监控和审核,确保费用的收支符合企业的规定和要求。
合思应用:不同行业的成功典范
- 动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在企业费用审核方面,合思的解决方案让动力源的审核流程更加高效、准确,大大提高了企业的财务管理水平。
- 徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约。在企业费用审核中,合思商城提供的详细消费数据和报表,让徐福记能够更好地进行费用审核和管控,确保差旅费用的合理性和合规性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的显著成效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了令人瞩目的成绩。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。
以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
在企业费用审核中,合思档案提供的准确、完整的财务档案信息,为中交水运规划设计院有限公司的审核工作提供了有力的支持,确保了费用审核的准确性和合规性。
- 汉威科技集团与中影股份:广泛认可的见证
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。虽然未详细说明具体效果,但这体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思的解决方案能够满足不同行业、不同规模企业的需求,在企业费用审核等财务管理方面发挥着重要的作用。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,合思能帮助企业解决传统财务管理的痛点。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,已有超7000家企业付费客户选择了合思。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放双手创造力,实现业财融合。
如果您的企业也面临着传统财务管理的困境,渴望提升企业费用审核的效率和准确性,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来!
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