智能会计工具助力企业财务数字化转型

智能会计工具助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题犹如一堵高墙,阻碍了企业信息的流通与共享,使得财务与业务数据难以协同,严重影响了企业的决策效率。费用管控难如同一个无形的枷锁,束缚着企业的资金流动,增加了成本支出。报销流程繁琐,就像一条漫长的迷宫通道,让员工和财务人员都陷入其中,耗费大量时间和精力。会计档案管理效率低,仿佛是一座杂乱无章的仓库,查找和使用档案资料困难重重。传统的财务报销方式更是存在着员工报销耗时久、财务入账归档时间长、场地和耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题,已经无法满足企业日益发展的需求。在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决,否则将影响企业的常态化业务处理。不同行业的企业在不同的发展阶段,也面临着各自独特的财务收支管理痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。

合思科技:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:助力业财融合开启财务新篇

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,旨在解放企业双手,释放创造力,让有限的资源更有效地发挥作用。“HOSE”寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造强大的力量。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。其产品理念 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),深刻体现了合思的使命与愿景。

合思功能:全方位财务数字化解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。让企业在费用管控方面更加高效、精准。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再是难题。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、有序。

合思亮点:创新功能引领财务变革

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大释放了财务人员的双手。

  • PaaS平台:强大技术支持
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制能力,满足企业不同的业务需求。

  • 合思商城创新:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有创新性,帮助企业节约成本。

  • 合思档案突破:打破传统限制
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破了传统档案管理的限制,提高了档案管理的效率。

合思优势:多维度彰显产品价值

  • 效率提升:节省大量时间
    在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的财务工作更加高效。

  • 成本节约:降低运营成本
    合思在成本节约方面也成效显著。可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。动力源使用合思后实现了50%人员成本节约,大大降低了企业的运营成本。

  • 合规安全:保障数据安全
    合思在合规安全方面严格把控。实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全保驾护航。

  • 数据处理:高效处理海量数据
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,展现了强大的数据处理能力。

合思应用:广泛覆盖目标用户与场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,满足了不同角色的需求。

  • 应用场景:涵盖多种业务流程
    合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台相关场景(元数据驱动、自动化引擎等)。不同行业的企业都是合思的目标用户,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,合思可根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。此外,合思的产品还适用于多种业务流程,如合思付款的应付立账、票据核销、对账结算;合思收款的应收立账、实收清分、认款开票;合思BI的分析应用、数据赋能等。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

智能会计工具合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、全面的功能模块、显著的优势以及众多成功案例,成为了企业财务数字化转型的可靠选择。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了专属的财务收支管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,选择合思能够让企业在财务数字化领域取得显著成效,释放更多价值。未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想体验智能会计工具合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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