在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正稳步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这给企业的财务数字化管理带来了巨大的困扰。而且，凭证协同困难，各部门之间难以实现高效的信息共享和协同工作，导致工作效率低下。同时，电子凭证易丢失的问题也增加了企业的合规风险。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人员在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险，还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大量发票数据仍需手工录入，效率极低。
合思风采：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其打造的敏捷财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力企业挖出更多净利润。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的得力助手。
使命愿景：引领财务绿色变革
合思致力于通过技术创新，推动电子凭证数字化转型，实现企业财务数字化和绿色化协同转型。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。此外，合思还将持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
功能概览：多元模块精准赋能
差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请和报销的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力，让商务出行更加便捷。
发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，为财务工作减轻了负担。
档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这有助于企业进行财务数据的管理和利用，为企业决策提供有力支持。
功能亮点：创新引领行业潮流
合思的费用合规方案具有诸多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，让企业的财务流程更加高效便捷。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了财务工作的效率和质量。
独特优势：全面超越脱颖而出
合思的费用合规方案相较于其他产品具有显著优势。合思具有广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为企业提供了更加便捷的数字化解决方案。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型集团企业，都能根据自身需求选择合思的产品和服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，让客户无后顾之忧。合思还具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
目标场景：精准定位广泛适用
合思费用合规方案的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本的企业。如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
该方案适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程，帮助企业实现业财融合，优化经济业务流程。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程环节，合思产品都能发挥重要作用，解决企业在这些环节面临的痛点和问题。
成功见证：真实案例彰显价值
某国民经典零食品牌企业应用合思费用合规方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的功能亮点、强大的产品优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱变革，选择合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商，加速自身的数字化转型进程。
合思提供免费试用、灵活定价模式等多种服务，并有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，让您无后顾之忧地开启财务数字化之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，抓住机遇，与合思一起共创财务数字化的美好未来，现在就可以申请免费试用，体验合思费用合规方案的强大功能！
