合思:引领企业数字化合同管理与财务数智化转型新风尚

合思:引领企业数字化合同管理与财务数智化转型新风尚
在当今时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断扩大的规模挑战。越来越多的企事业单位深刻意识到,财务数字化转型是实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。传统的财务管理模式,已如老旧的马车,难以适应企业高速发展的需求。企业迫切需要借助先进的数字化手段,提升财务管理的效率和精准度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代浪潮中应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为企业实现财务数智化转型的得力伙伴,同时也为数字化合同管理提供了有力支持。

合思:财务数智化征程的先锋者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司的目标明确,就是通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的数字化合同管理提供了全面的支持。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源发挥出更大的效益,同时也为数字化合同管理提供了坚实的保障。

核心利器:合思产品功能解析

  • 系统集成:构建数字化合同管理的无缝桥梁
    合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效对接,实现基础数据和业务数据的同步。这种强大的集成能力,为数字化合同管理搭建了一座无缝桥梁。

以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,在数字化合同管理过程中,能够实时归集和统计订单支出成本,确保合同执行过程中的财务数据准确无误。

  • 无需报销:数字化合同管理的高效引擎
    无需报销功能是合思的一大亮点,也是数字化合同管理的高效引擎。以某企业业务人员因公消费为例,在合思的支持下,业务人员免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务方面,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,大大提高了数字化合同管理中费用结算的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 预算管控:数字化合同管理的精准舵手
    在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业在数字化合同管理过程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

例如,某企业在签订和执行合同过程中,合思能够实时检验预算情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,确保企业在数字化合同管理过程中不会偏离预算轨道。

  • 发票智能校验:数字化合同管理的安全卫士
    合思费控的发票智能校验功能,为数字化合同管理提供了安全保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

某企业在使用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,确保了数字化合同管理中发票信息的真实性和准确性,避免了财务风险。

对比传统:合思优势尽显

  • 效率提升:让数字化合同管理加速前行
    众多企业在使用合思产品后,报销效率、核算效率、审批效率等都得到了显著提升。在数字化合同管理方面,这种效率提升尤为明显。

比如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着在合同执行过程中,涉及费用报销的环节能够快速完成,加快了合同的执行进度。另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,使得合同款项的结算更加及时,保障了合同双方的权益。

  • 成本节约:为数字化合同管理减负
    合思帮助企业减少了人力成本和运营成本,这在数字化合同管理中同样具有重要意义。

某企业在使用合思系统后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,节省了大量的人力成本。另一家企业报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万 + 打印、邮递等综合成本。这些成本的节约,使得企业在数字化合同管理过程中能够更加轻松地应对各种费用支出。

  • 数据实时性:为数字化合同管理提供精准决策依据
    在传统模式下,管理者无法实时掌握数据信息,而合思实现了数据的实时同步和更新。在数字化合同管理中,这一优势能够让管理者实时查看合同执行的各项数据。

某企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在合同签订、执行和结算的各个环节,管理者都能根据实时数据做出合理的决策,避免了因数据滞后而导致的决策失误。

行业典范:合思应用成效显著

  • 制造业:为数字化合同管理注入强劲动力
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在数字化合同管理方面,高效的报销和核算流程,确保了合同款项的及时结算和成本的有效控制,为企业的合同管理注入了强劲动力。

  • 医药行业:精准解决数字化合同管理痛点
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

医药行业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂,合思为泽璟制药解决了这些痛点。在数字化合同管理中,高效的审批流程和精准的费用管控,确保了合同执行过程中的费用合理支出,提高了合同管理的质量。

  • 软件互联网行业:打通数字化合同管理全流程
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

软件互联网行业业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手,合思帮助医百科技解决了这些问题。在数字化合同管理中,全流程的闭环管理确保了合同从签订到执行的各个环节都能高效、准确地完成。

  • 零售行业:提升数字化合同管理效率与资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

零售行业总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后,合思助力百胜软件解决了这些问题。在数字化合同管理中,高效的报销流程和精准的数据分析,确保了合同费用的合理支出和资金的有效利用。

未来展望:合思引领财务数智化与数字化合同管理新未来

合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,同时也为数字化合同管理提供了有力支持。在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,合思发挥着重要作用。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着企业数字化转型的加速,合思将进一步发挥其广泛连接的生态优势,与更多的企业和合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业和数字化合同管理的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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