在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业支出主要分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽与企业产品无直接关联，但和成本支出一样，是企业日常生产经营中不可或缺的损耗。然而，费用支出的管理却成了企业的一大难题，其核心就在于费用报销。长期以来，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，从财务视角进行费用支出管理。但这种传统视角存在滞后、片面等弊端，难以适应企业发展的需求。目前，企业大多依靠纯手工操作，或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思方案：破解费用管理困局
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能概览：构建全面费控体系
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为 L1 – L5 五个层级。合思的解决方案能够助力企业逐步从低层级向高层级跨越。例如，L1 阶段为手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成；而 L5 阶段则是高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思的财务中台能够帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思还能实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。此外，合思可以通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，实现费用的统一管理。
核心亮点：凸显智能管理优势
“无需报销”是合思产品的一大显著亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
合思具有强大的广泛连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统，或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。
合思充分利用 AI、大数据等技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。此外，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
价值体现：实现多重效益提升
合思能够帮助企业降低运营成本，减少人工工作量，提高报销效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少员工和财务人员在报销流程中的投入，提升企业资源利用效率。
合思助力企业实现合规经营，积极应对国家财税新政的要求。在电子发票、金税四期等政策背景下，实现税票业务流程规范，避免虚开发票等违规行为，降低税务财务风险。
合思通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供智能决策支持，驱动供需双方精准匹配，提升企业的市场竞争力。同时，合思有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。
典型场景：满足多元行业需求
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。
成功案例：见证卓越服务成效
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，确保每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。
市场定位：彰显独特竞争优势
随着中国费控管理的不断演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一，采用软件 + 商城的模式，更受资本青睐，获得了数亿元融资，具备更强的市场竞争力。
合思通过外部生态合作或自建生态商城，实现场景平台进一步融合，能够服务于不同规模的企业，满足大型与中小型企业的差异化需求。
合思具有极强的连接性，能够广泛连接企业内部多个业务系统和外部上下游产业，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，这是其区别于其他厂商的重要优势。此外，合思可以根据企业的实际需求，自定义财务中台的管理控制场景和集成广泛能力，实现管理精细化，更好地适应企业多样化的费控管理需求。
总结展望：开启财务数智新程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续发展，不断扩展多场景报销、多支付渠道等能力，朝着业财一体的财务数字化目标迈进。
在企业财务数字化转型的浪潮中，智能费用监控已成为企业提升财务管理水平的关键。企业应抓住这一机遇，选择合思的解决方案，提升自身的财务管理水平和市场竞争力。如果您想体验智能费用监控带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思陪您共同开启财务数智化的新征程。
