在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，进而影响经济社会数字化转型的整体成效。
企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策的认知也存在不足。许多企业员工、高管以及财务工作人员对政策了解不深，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。例如，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，目前市场上缺少统一的综合服务平台。而且，这一转型涉及多个政府部门，各部门之间难以协同，严重制约了企业数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。调查显示，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据，这种方式显然无法适应国家电子凭证数字化转型政策的要求。
面对这些痛点，企业急需一套专业的解决方案来推动电子凭证数字化转型，实现企业级数字化财务的升级。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和专业的团队，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：一站式数字化财务解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级数字化财务服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业级数字化财务提供了有力的支持。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案可以广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它能够确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等全流程自动化操作，有效提升了企业会计档案管理的效率和准确性，是企业级数字化财务不可或缺的一部分。
合思无需报销的解决方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成了全场景、全链路智能化无需报销，为企业打造了高效、便捷的财务流程，推动了企业级数字化财务的发展。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
- 高效差旅申请
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了申请效率，让员工能够更加便捷地完成差旅申请流程，为企业的商务出行提供了有力的保障，是企业级数字化财务在差旅管理方面的重要体现。 - 便捷商旅订购
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可实现日常开支的无纸化报销。这不仅为员工提供了便利，还提高了企业的财务管理效率，符合企业级数字化财务的发展趋势。 - 精准发票处理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列功能有效提升了企业发票管理的准确性和效率，是企业级数字化财务的重要支撑。 - 智能记账与决策辅助
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。而且，系统具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，推动企业级数字化财务的深入发展。
合思方案：为企业带来多重收益
- 效率提升显著
企业在合思商城的差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一系列数据表明，合思解决方案能够极大地提高企业的财务管理效率，实现企业级数字化财务的高效运作。 - 成本降低明显
合思解决方案能够帮助企业减少差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这充分体现了合思方案在成本控制方面的优势，为企业的可持续发展提供了有力保障，是企业级数字化财务的重要价值体现。 - 数据驱动决策
管理者可通过合思解决方案更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提升企业的核心竞争力，推动企业级数字化财务的发展。 - 合规运营保障
发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能可有效保障企业费用合规，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这为企业的合规运营提供了有力支持，确保企业在数字化转型过程中不会面临合规风险，是企业级数字化财务的重要保障。
合思方案：适用多场景需求
- 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，合思的解决方案可实现差旅申请、订购、报销、入账、归档全流程数字化管理。它解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，为企业提供了高效、便捷的差旅管理模式，是企业级数字化财务在差旅管理领域的成功应用。 - 财务核算与记账
在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工错误。这有助于企业实现财务核算的标准化和自动化，提升财务管理水平，推动企业级数字化财务的发展。 - 会计档案管理
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。它实现了档案的智能化管理和高效利用，为企业的会计档案管理提供了先进的解决方案，是企业级数字化财务在档案管理方面的重要突破。 - 业财协同
在业财协同场景中，通过合思平台打通多系统，实现业务财务深度融合。这为企业决策提供了准确的数据支持，提升了企业整体运营效率，推动了企业级数字化财务的全面发展。
合思方案：客户成功见证
众多企业已经通过合思解决方案实现了企业级数字化财务的升级。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面有效保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家专业的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供个性化的解决方案和全方位的服务保障。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思解决方案实现财务数字化升级，亲身感受企业级数字化财务带来的全新体验。快来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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