在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的困境尤为突出。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比上升95.49%，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业对费用的有效管理和决策。
合思综合方案：全面应对费控挑战
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业对商务消费进行有效的管理。同时，合思商城实现了资源互补，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，与TMC等平台结合，满足了企业多样化的需求。
核心功能亮点：独特优势彰显价值
源头把控费用：合规支出有保障
合思的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头对费用进行把控。这些功能确保了企业的费用支出合理合规，避免了不必要的费用浪费。通过对费用的严格控制，企业能够更好地管理成本，提高经济效益。
简化财务流程：高效操作零失误
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地简化了财务操作流程。这些功能提高了财务工作的效率，减少了人工错误。财务人员可以更加轻松地完成对账、结算等工作，节省了大量的时间和精力。
精准数据分析：洞察差旅优化策略
合思BI·差旅分析功能，通过对大量数据的深入分析，为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析的结果，调整差旅政策，提高差旅管理的效率。
灵活流程配置：自定义补贴计算规则
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提高了企业差旅补贴管理的灵活性和效率。
采用方案收益：多方共赢成效显著
员工体验升级：报销高效满意度提升
对于员工来说，采用合思解决方案后，报销效率得到了显著提升。例如，某上市公司员工报销效率提升了300%。同时，合思商城为员工提供了更多的选择，出差体验变好，员工满意度也随之提高。如某连锁企业员工满意度达到了100%。
财务成本降低：人力节省效率提高
在财务方面，合思解决方案帮助企业降低了人力成本。某上市公司财务人力成本降低了50%。同时，工作效率得到了提高，对账更加轻松，减少了手工操作和审核时间。某连锁企业财务部投诉率降低了80%。
企业管理优化：数据支撑决策降本
企业管理方面，采用合思解决方案后，企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。通过数据分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
顺应低碳趋势：绿色办公减少排放
合思解决方案还符合低碳发展趋势。企业通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为增多，带来了碳排放的减少。
典型应用场景：贴合实际解决问题
员工出差无忧：丰富资源满足需求
在员工出差场景中，无论是短期出差还是长期出差，无论是到热门城市还是偏远地区，合思商城都能提供丰富的资源，满足员工的出行和住宿需求。例如，连锁企业员工出差可通过合思商城解决旺季订不到酒店、偏远地区出行难等问题。
财务结算轻松：自动操作节省时间
企业财务结算场景下，财务人员可通过合思平台实现月底一次对账，入账自动化操作。某上市公司财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。
补贴计算灵活：自由定义规则流程
企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和流程。员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审，提高了员工和财务的工作体验。
费用分析精准：多维数据优化策略
企业费用分析场景下，合思BI可对费用、差旅等数据进行多维度分析，帮助企业发现问题、优化策略。通过分析企业平均酒店间夜价格、平均机票折扣等数据，与同行业对比，企业可以找出差距并改进。
成功案例见证：不同企业收获硕果
上市公司蜕变：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。最终实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁企业逆袭：满意度升管理优化
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
企业成本节约：房价降低超标减少
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
补贴自动化革新：满意度升审核省时
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思能为企业提供这样的数字化解决方案。众多企业已经通过合思解决方案获得了显著的收益，如员工效率提升、财务成本降低、企业管理优化等。您的企业也可以借助合思实现更好的发展。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供全方位的支持和服务。现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
