在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的会计报表数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：会计报表数字化转型迫在眉睫
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，这将进一步加速电子凭证数字化转型的进程。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现会计报表数字化。
然而，在传统报销模式下，企业面临着诸多难题。会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，以及大量纸质档案管理对空间和人力的高要求、高成本和不合规等问题，严重制约了企业的发展。此外，企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，导致档案管理成本居高不下，利用效率低下。在这样的市场形势下，企业进行会计报表数字化转型已刻不容缓。
痛点剖析：电子会计档案管理困境重重
许多企业在电子会计档案管理中都遭遇了各种痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本巨大。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒和档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁的风险。海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，也阻碍了会计报表数字化的进程。
策略出击：合思档案破解管理难题
合思档案针对企业在电子会计档案管理中存在的痛点，制定了一系列行之有效的整体策略。合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等丰富功能。
它打破了数据孤岛，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查，有效提升了工作效率。在审计方面，合思档案通过自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置，实现了实物的高效管理。这些策略为企业的会计报表数字化转型提供了有力的支持。
核心揭秘：合思档案模块功能强大
合思档案拥有强大的核心模块。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保能够高效、准确地采集各种档案数据。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，有效保障了档案的安全性和合规性。这些核心模块的协同作用，为企业的会计报表数字化提供了坚实的技术支撑。
优势凸显：合思档案领先同行
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它通过自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，能够为企业节约大量成本。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元。
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。它广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。同时，合思档案实现了档案生命周期管理流程自动化，提高了档案工作效率，以无纸化改革为指引，减少了打印、存储、使用的实物成本，实现了低碳可持续发展。这些优势使得合思档案在会计报表数字化领域脱颖而出。
案例见证：合思档案成效显著
众多不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这些案例充分证明了合思档案在会计报表数字化方面的卓越能力。
服务护航：合思专业体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，合思积累了丰富的服务经验，树立了良好的口碑。这一强大的服务体系为企业的会计报表数字化转型提供了有力的保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，能够有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。众多不同行业的成功案例充分证明了合思档案的实际应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望实现会计报表数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
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