合思数字化合同管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思数字化合同管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着前所未有的挑战与机遇。在企业数字化转型的宏大画卷中,财务数字化管理成为了关键的一笔,然而,众多企业在这条道路上却遭遇了重重困境。

多系统林立、数据孤岛的问题如同难以逾越的高山,阻碍着企业财务数字化的进程。许多企业在数字化转型中,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。比如一些企业虽自建多个系统实现部分操作流程线上化,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,就像一个个孤立的岛屿,无法实现数据的有效互通。

传统的财务报销和管理模式更是让企业苦不堪言。大量的报销工作依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工在报销时怨声载道,体验不佳。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。随着企业业务的发展和组织架构的扩张,费用类型复杂多样,报销模式繁琐,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题日益凸显。

在这片困境之中,合思凭借其创新的解决方案脱颖而出,为企业带来了变革的契机。合思专注于数字化合同管理,以其独特的优势,助力企业打破财务数字化管理的僵局。

合思综合解决方案:打破财务管理壁垒

合思深知企业在财务数字化管理中面临的难题,为此提供了一套综合解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心内容,为企业的数字化合同管理提供了全方位的支持。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了数字化合同管理与企业财务各环节的深度融合。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和一站式新体验。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还让企业能够更加精准地进行数字化合同管理。

合思推出的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的准确性和效率,为数字化合同管理提供了有力保障。

在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的费用支出,确保了数字化合同管理的合规性和有效性。

合思产品核心功能:智能高效安全无忧

合思的产品具有众多核心功能与优势,如智能报销、高效审批、精准预算管控、数据安全等,为企业的数字化合同管理提供了强大的技术支持。

合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。以派克新材为例,在合思系统的支持下,借助OCR自动识别发票信息,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了企业的工作效率,也为数字化合同管理提供了更快速的反馈机制。

合思具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统实现对接,实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。如亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。这种系统集成能力使得企业的数字化合同管理能够与其他业务环节无缝衔接,提高了整体运营效率。

合思的预算管控功能强大,可实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能确保了企业在数字化合同管理过程中能够严格控制成本,避免不必要的费用支出。

合思注重数据安全,针对保密特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化合同管理中,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。

合思成功案例:多行业多规模企业的共同选择

合思的产品在多个不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,充分展示了其在不同场景下的强大适应性和有效性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率,为数字化合同管理提供有力支持。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。这说明合思的产品能够适应高科技企业的复杂业务需求,为其数字化合同管理提供精准的管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这显示了合思的解决方案在制造业企业中的强大优势,能够有效提升企业的财务管理水平和数字化合同管理能力。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这体现了合思的产品在合资企业中的良好适应性,能够为企业的数字化合同管理带来显著的改善。

携手合思:开启财务数字化管理新时代

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思将继续以创新的技术和优质的服务,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,提升企业的管理效率和竞争力。现在就选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同迈向财务数字化管理的新时代。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要不断提升自身的数字化管理水平。合思作为财务数智化领域的领先企业,将与企业携手共进,为企业的发展提供强有力的支持,让企业在数字化转型的道路上走得更稳、更远。如果您想体验合思数字化合同管理带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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