在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型进程中面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛现象严重,使得业务与财务数据难以有效整合,影响企业决策的科学性;费用报销流程繁琐,员工需手工提交申请、自行采购、人工判断消费合规性以及人工提交报销单等,耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为;合规管理难度大,企业难以确保每一笔支出都符合规定;成本控制难,企业在对公业务中,难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题。此外,随着数电票时代的到来,传统的纸质发票管理方式已无法满足企业的需求。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的财务协同办公工具应运而生,为企业提供了全面的解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的难题。
合思全景:科技赋能财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:领航企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业或组织在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。通过合思的努力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生更高效的价值。
功能探秘:解锁合思多元模块魅力
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合思费控:全流程数字化费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
创新亮点:彰显合思独特优势
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无需报销解决方案:合规消费新范式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。 -
连接型管理平台:采购对账新突破
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。 -
智能化分析平台:财务洞察新利器
合思的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。 -
开放应用商店:一体化管理新生态
合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能模块,支持一键安装使用,与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。
显著优势:合思助力企业腾飞
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效率飞升:时间成本大减负
使用合思的财务协同办公工具,企业效率得到显著提升。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。让企业的财务工作更加高效快捷。 -
成本节约:资源利用最大化
合思帮助企业实现成本节约。企业可节约70%的场地、耗材成本,差旅费用节约35%,人员成本节约50%。让企业有限的资源发挥出更大的价值。 -
合规保障:资金安全稳护航
通过实时的风控体系和智能的发票管理,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%数据安全合规。为企业的财务合规保驾护航。 -
业财融合:数据连通促发展
合思的数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。实现业务 + 财务数据穿透联查,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
目标场景:广泛适用价值凸显
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目标用户:多元企业的共同选择
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其财务协同办公工具得到了不同规模、不同行业企业的广泛认可。 -
应用场景:全生态覆盖无死角
合思的应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功典范:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升降本增效
北京动力源科技股份有限公司使用合思产品后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。 -
徐福记:差旅成本有效控制
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院:档案管理优化升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择更高效、更科学、更合规的财务管理解决方案。
立即行动起来,选择合思财务协同办公工具,开启免费试用,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
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