在当今时代的商业浪潮中,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,更是成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的全面来临,企业面临着前所未有的市场竞争压力。在这样的背景下,企业需要更高效、精准的财务管理来支撑业务的快速发展。财务数智化应运而生,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业提升核心竞争力的重要手段。
与此同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应不断变化的市场环境和监管要求。
痛点分析:传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点问题。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。以动力源为例,企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差。数据分散且信息滞后,使得财务制度难以有效落地。
报销流程繁琐,效率低下。许多企业依然采用传统手工报销模式,员工需要花费大量时间手工录入报销数据、贴票,财务人员则需要手工验真、查重、制证等,占用了大量的时间和精力,导致报销周期漫长。
预算管控难以落地。企业在预算管理方面存在预算与业务未链接、事后管控易超标、无法实时更新预算执行进度等问题,这不仅增加了公司的经营成本,还影响了企业的战略决策。
发票管理难度大。企业面临着发票来源渠道复杂、种类繁多、验真查重困难等问题,假票、错票、重票情况难以避免,增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述:合思的一站式数智化之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业可以通过合思的平台,实现多种支付方式的便捷管理,提高财务管理的效率和精准度。
核心模块:功能强大的数智化引擎
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。同时,合思费控还支持多种支付方式,让企业的费用支付更加灵活便捷。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。合思商城提供的多种支付方式,让员工的消费更加轻松。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过多种支付方式的数据整合,合思BI可以为企业提供更全面的财务分析。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联支持多种支付方式,让企业的资金流转更加顺畅。
竞争优势:合思的独特魅力
广泛连接能力是合思的一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过多种支付方式的整合,合思能够满足企业多样化的支付需求。
无需报销模式是合思的创新之举。这一模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作压力。多种支付方式的应用,让无需报销模式更加完善。
敏捷的产品创新能力让合思能够不断进行产品创新和升级,快速响应客户需求,为客户提供更优质、更高效的服务。在多种支付方式的支持下,合思的产品能够更好地适应市场变化。
专业的服务团队是合思的坚实保障。合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是多种支付方式的设置还是使用过程中的问题,服务团队都能及时解决。
成功案例:合思方案的实践验证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过多种支付方式的应用,动力源的财务管理更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多种支付方式让汉威科技的资金管理更加灵活。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。多种支付方式的运用,为派克新材的数字化转型提供了有力支持。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。多种支付方式让亿嘉和的财务管理更加便捷。
服务体系:全方位的保障与支持
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线运营的全流程服务,确保项目的顺利实施。在实施过程中,团队会根据企业的需求,合理设置多种支付方式,保障系统的顺利运行。
完善的售后服务体系是合思的重要支撑。合思提供7×24小时的售后服务支持,及时响应客户的需求和问题,为客户提供技术咨询、系统维护、故障排除等服务,保障系统的稳定运行。无论是多种支付方式的使用问题还是系统故障,售后服务团队都能迅速解决。
持续的产品升级和优化是合思不断前进的动力。合思不断进行产品升级和优化,根据客户的反馈和市场需求,及时推出新的功能和特性,为客户提供更优质、更高效的产品和服务。在产品升级过程中,合思会不断优化多种支付方式的功能,提升用户体验。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数智化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提高财务管理的效率和合规性,降低企业成本,提升企业的核心竞争力。通过众多成功案例可以看出,合思的解决方案已经得到了市场的广泛认可和验证,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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