合思数字化合同管理：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而，这一征程并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。

许多企业存在大量自研系统，这些系统如同一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大、系统之间相互割裂、数据分散，让财务人员苦不堪言。像集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了财务管理的效率和精准度。

同时，企业在高速发展阶段，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。比如一些企业每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下；还有些业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下，浪费了大量的时间和精力。

在企业面临如此多财务难题的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。其提供的全面财务数字化解决方案，以数字化合同管理为核心，涵盖了多个重要方面，助力企业实现高效、智能、合规的财务管理。

解决方案全景图：一站式财务数智化服务

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统功能强大且集成度高，它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破系统之间的壁垒。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各个系统之间形成一个有机的整体，提升了数据的流通性和利用效率。数字化合同管理在这个过程中也发挥着重要作用，确保合同相关数据能够准确、及时地在各个系统中传递和共享。

核心功能揭秘：创新实用引领财务管理变革

• 无需报销：畅享便捷合规体验
  合思的无需报销功能为企业员工带来了全新的消费体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。数字化合同管理在这个环节也保障了消费合同的合规性和可追溯性。

• 发票智能校验：守护财务数据真实准确
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现。汉威科技集团应用后，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票校验过程中，数字化合同管理确保了发票与合同的匹配性，进一步加强了财务管理的严谨性。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，避免了预算超支的情况发生。数字化合同管理在预算管控中，能够根据合同条款对预算进行合理规划和监控，确保资金的使用符合合同约定。

• 银企直联：打通业务与付款通道
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材应用银企直联后，提升了财务工作效率和数据准确性。在银企直联过程中，数字化合同管理为付款操作提供了合同依据，确保付款的合法性和准确性。

用户收益剖析：效率成本管理全面提升

• 效率飞升：节省时间创造价值
  多个企业应用合思解决方案后，员工报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过数字化合同管理，合同的审批、执行等流程也更加高效，进一步提升了企业整体的运营效率。

• 成本节约：合理管控降低开支
  企业通过合思的费用管控功能，有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合费用，相当于节省30万张打印纸。数字化合同管理能够对合同成本进行精细化管理，避免不必要的费用支出，为企业节约成本。

• 管理优化：精细运营决策升级
  企业实现了精细化管理，提升了财务管理水平和决策能力。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。数字化合同管理为企业的管理决策提供了准确的合同数据支持，帮助企业做出更科学的决策。

典型场景展示：灵活应用适配多样需求

• 商旅出行：便捷合规畅享旅程
  合思提供无需报销的商旅出行流程，员工在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到极大提升。在商旅出行场景中，数字化合同管理确保了与供应商的合同条款得到有效执行，保障了企业和员工的权益。

• 预算管控：全程把控费用支出
  合思通过跨系统预算管理功能，实现对预算的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后，有效控制了费用支出，避免了预算超标。数字化合同管理在预算管控场景中，能够根据合同约定对预算进行调整和监控，确保预算的合理性和有效性。

• 销售费用管理：精细统计合理归集
  合思费控系统可对销售费用进行精细化管理，实现费用的合理归集和统计分析。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。数字化合同管理在销售费用管理中，能够对销售合同相关的费用进行准确核算和管理，提高了销售费用的使用效率。

• 对公付款：规范管理提升管控
  合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，实现对公付款的规范管理。汉威科技集团、中亦科技等企业应用后，提升了对公业务的管控能力。数字化合同管理在对公付款场景中，确保了付款流程的合规性和透明度，避免了财务风险。

客户成功案例：真实见证卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化合同管理在动力源的转型过程中，保障了合同数据的准确性和安全性，促进了企业的高效运营。

• 汉威科技集团：集团性公司的管理升级之路
  汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化合同管理为汉威科技集团的财务管理提供了强大的支持，确保了合同的有效执行和管理。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升秘诀
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。数字化合同管理在派克新材的应用中，优化了合同流程，提高了合同执行效率。

• 江西中机：中德合资企业的数字化转型助力
  江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。数字化合同管理在江西中机的转型中，加强了合同的管理和监控，保障了企业的合规运营。

在当前的经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业应对各种财务挑战，实现企业的战略目标。

现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化的新篇章。立即免费试用合思的数字化合同管理解决方案，体验高效、智能、可靠的财务数字化转型服务！