智能费用监控:合思助力企业财务数字化转型

智能费用监控:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要一环。然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。

费用支出管理困难重重,它存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需提前布局应对。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化全景服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思还可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,实现智能费用监控。

合思费控分级提升之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业从不同费控能力分级逐步提升,实现智能费用监控。
包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,可实时调整预算、供应商及费用标准。员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善,智能费用监控开始发挥重要作用。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,智能费用监控更加精准。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,智能费用监控达到更高水平。

合思产品核心亮点揭秘

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化、提升金融能力等,实现更全面的智能费用监控。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,通过数据驱动实现智能费用监控。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理,确保智能费用监控的精准性。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够适应更加复杂多样的需求,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为智能费用监控提供更强大的支持。

合思为企业创造的价值

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,智能费用监控发挥了重要作用。
合思可以帮助企业应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,如应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,通过智能费用监控保障企业合规经营。
通过合思的费控管理平台,企业可以提高费用管理效率,减少人工工作量,降低企业运营成本,同时提升财务管理的准确性和规范性,智能费用监控助力企业降本增效。
合思助力企业实现业财融合,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,智能费用监控推动业财融合进程。

合思产品多行业典型场景

在医药行业,需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可以为药企定制解决方案,如搭建讲者库、银企直连等,通过智能费用监控保障医药企业的合规与高效。
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,智能费用监控助力软件企业精细化管理。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,智能费用监控加强连锁企业资金管控。

合思成功案例展示

中国某知名制药公司使用合思的解决方案,搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损,智能费用监控保障了费用的透明与可控。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,智能费用监控提升了软件企业的运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,智能费用监控保障了连锁餐饮企业的资金安全。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理领域具有较强的资金实力和技术研发能力,为智能费用监控提供了坚实的保障。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特的优势,能够为企业提供全流程的财务数智化服务,提升企业的报销体验和财务管理效率,实现智能费用监控的全流程覆盖。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供更全面的解决方案,增强智能费用监控的兼容性。
合思以费控管理为抓手,能够推进企业的业财一体化进程,实现流程规范、数据统一和系统打通,这是区别于一些单一软件厂商的重要优势,使智能费用监控更加高效。

合思能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,满足企业在不同发展阶段的费控管理需求,提升企业的综合竞争力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,不断满足企业日益升级的需求,持续优化智能费用监控。

面对不断变化的市场环境和财税新政,企业需要一个专业、可靠的财务数智化合作伙伴,合思无疑是企业的理想选择。选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,实现财务数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,开启智能费用监控的全新之旅。

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captaincaptain
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