财务管理自动化工具助力专精特新企业财务数字化升级

财务管理自动化工具助力专精特新企业财务数字化升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多专精特新企业正积极探索财务数字化转型之路,以提升自身的竞争力和运营效率。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其财务管理自动化工具,已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人挖出更多净利润。像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,都在与合思的合作中实现了财务数字化升级,解决了诸多财务痛点,提升了企业效益。

星光熠熠:合思服务的专精特新企业风采

合思服务的这些专精特新企业,每一家都有着独特的发展历程和行业地位。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来,动力源凭借技术创新和市场拓展,在行业中树立了良好的口碑。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,在科技领域展现出强大的实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,专注于金属锻件的研发、生产和销售,是一家高新技术企业。2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业,在高端制造领域不断发展壮大。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,2019年入选江西省“专精特新”企业。其在机械制造领域有着丰富的经验和技术优势。

荆棘满途:企业财务数字化的困境

这些企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战和痛点。
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统壁垒高。员工需要在多系统中操作,体验差,数据分散难以整合。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,给财务工作带来了很大的困扰。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难,统计工作繁琐。

对症下药:合思的解决方案

针对这些企业的痛点,合思运用其财务管理自动化工具,提供了针对性的解决方案。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现无需报销,重塑商旅出行流程。员工无需再进行繁琐的报销操作,提高了工作效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证。有效解决了预算统计和发票处理的难题。
派克新材运用合思费控 + 银企直连。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统。提高了报销和财务处理的效率,保障了数据安全。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。解决了费用管理和统计的问题。

稳步推进:解决方案的实施之路

合思的解决方案在各企业的落地实施过程中,都经过了精心的规划和推进。
动力源将自身系统的数据与合思费控进行同步对接,逐步实现业务流程在合思平台上的整合和优化。通过不断的调试和改进,确保系统的稳定运行和业务的顺畅开展。
汉威科技通过API将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账,实现数据互通和业务流程的规范。在实施过程中,克服了系统对接的难题,保障了数据的准确性和及时性。
派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决数据安全传输问题,同时实现各系统间的集成和数据流转。满足了派克新材对数据安全的高要求。
江西中机在引入合思财务数字化系统后,逐步优化报销流程,设置费控标准,实现数据的线上化管理和分析。通过培训和指导,让员工快速适应新系统,提高了工作效率。

硕果累累:合作带来的显著成效

通过与合思的合作,这些企业取得了显著的成果和效益。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务工作更加高效,为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了财务数据的集中管理和高效处理,提高了资金使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。大大提高了财务管理的效率和准确性,为企业的决策提供了有力支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了费用管理流程,提高了财务工作的及时性和准确性。

口碑载道:客户的高度评价

这些企业对合思的服务和解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。体现了对合思专业能力和服务的认可。
汉威科技集团信息管理中心称,合思项目经理周晓培在项目实施中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。肯定了合思团队在项目实施中的努力和贡献。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。表达了对合思系统的满意和对未来合作的期待。
江西中机财务部经理李国华认为,合思财务数字化系统的引入对江西中机的信息化建设至关重要,有效提升了财务工作效率。强调了合思系统对企业信息化建设的重要性。

众多专精特新企业在合思财务管理自动化工具的帮助下,实现了财务数字化升级,提升了效率、降低了成本、加强了管控。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。

如果你也想解决企业财务数字化转型中的痛点,提升企业竞争力,不妨选择合思的财务管理自动化工具,开启财务数字化新征程。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质、高效的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务管理自动化工具,亲身体验其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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