费用审批自动化：合思助力企业财务数字化转型

在传统企业的财务收支管理领域，诸多痛点与挑战如同阴霾，笼罩着企业的高效运营。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，宛如一道难以跨越的沟壑，让企业在进、销项发票管理上举步维艰。尤其是在数电票时代，处理对公业务更是面临着重重挑战。

传统报销流程犹如一场漫长的马拉松，员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购、个人垫资，还要人工控制费用合规，整个流程繁琐且耗时，极大地消耗了员工的精力和时间。企业财务档案管理也存在着诸多问题，物理空间的限制使得手工装订凭证、人工事后采集数据出报表等操作效率低下，同时还耗费大量的场地和耗材成本。而且，企业在财务收支管理方面缺乏实时数据支持，难以动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的科学决策。

而合思，就像是一道照亮黑暗的曙光，能够有效解决这些问题，特别是其在费用审批自动化方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域崭露头角。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其专业的服务和卓越的产品，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。

使命愿景：让有限更有效

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命，致力于让有限的资源发挥出更有效的价值。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注于财务数字化服务的应用与创新。

合思的目标是通过提供全方位财务数字化服务，打破信息孤岛，实现业财融合，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思希望通过自身的产品和服务，推动企业或组织转型升级，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，释放未来财务人的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。

核心模块：多元功能铸就卓越服务

• 合思费控：全链路费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在费用审批自动化方面，合思费控能够根据预设的规则自动审核费用申请，大大提高了审批效率，减少了人工干预，确保费用支出的合规性。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用审批自动化方面，员工的差旅费用申请可以在商城中自动关联订单信息，系统自动进行费用合理性审核，加快了审批流程。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在费用审批自动化方面，相关费用的审批记录可以自动归档，方便后续查询和审计，提高了档案管理的效率和准确性。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在费用审批自动化方面，收支管理模块能够实时监控费用支出情况，自动对费用进行分类和审核，确保费用的合理性和合规性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：高效合规新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。在费用审批自动化方面，这一解决方案实现了费用审批的自动化和智能化，减少了人工操作的繁琐，提高了审批效率和准确性。

• 广泛连接生态：数据连通一体化
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，实现了数据连通和一体化管理。在费用审批自动化方面，各个系统之间的数据能够实时共享，审批流程更加顺畅，避免了信息孤岛带来的问题。

• 费控管理分级标准：助力企业决策
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业财务数字化实践提供决策参考。在费用审批自动化方面，这一标准可以指导企业根据自身情况优化审批流程，提高审批效率和管理水平。

• BI智能化分析平台：助力经营决策
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策。在费用审批自动化方面，该平台能够提供实时的费用数据分析，为审批决策提供有力支持，确保费用支出符合企业的战略目标。

产品优势：降本增效保障合规

• 提升效率：节约时间成本
  合思能显著降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。同时，合思可提升企业对账、收款等效率，收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。在费用审批自动化方面，这些效率的提升使得审批流程更加快捷，让企业能够更快地处理费用申请，提高资金使用效率。

• 保障合规：确保安全透明
  合思能助力企业实现合规经营，通过实时的风控体系和系统自动判断消费方案合规性，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。其电子会计档案管理平台可减少档案整理、组卷、利用耗时，减少存储空间和耗材，实现数据安全合规。如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。在费用审批自动化方面，合规性的保障使得审批过程更加严谨，避免了违规费用的支出。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

• 目标用户：服务多元企业
  合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。不同规模和行业的企业都能从合思的解决方案中受益，尤其是在费用审批自动化方面，能够满足不同企业的个性化需求。

• 应用场景：覆盖多样场景
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中，合思的费用审批自动化功能能够发挥重要作用，提高费用审批的效率和准确性。

• 行业适用性：多行业受益
  不同行业的企业，如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业，都能从合思的解决方案中获得价值。对于企业中的老板、财务、员工等不同角色，合思也有针对性的服务，助力老板经营决策，释放财务压力，让员工省事更省心。在费用审批自动化方面，能够根据不同行业和角色的需求，提供定制化的审批流程。

成功案例：实践验证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在费用审批自动化方面，合思帮助动力源优化了审批流程，提高了审批效率，使得企业能够更加高效地运营。

• 徐福记：差旅费用有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用审批自动化在其中发挥了重要作用，通过自动审核和控制差旅费用，确保了费用支出的合理性。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有出色表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。费用审批自动化与档案管理的结合，使得审批记录能够及时归档，方便了后续的查询和管理。

• 汉威科技集团、中影股份等：行业认可典范
  汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择合思，体现了合思在不同行业的适用性和价值。在费用审批自动化方面，这些企业通过合思实现了审批流程的优化和效率的提升。

总结合思的价值，它通过提供全方位的财务数智化服务，特别是在费用审批自动化方面的卓越表现，帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其创新的解决方案、广泛的连接生态和出色的产品优势，成为企业财务数字化转型的理想选择。

已有众多不同行业的企业通过合思实现了财务数字化转型的成功，期待更多企业加入，共同迈向更高效、更智能的财务未来。如果您想进一步了解合思的产品信息，开启财务数字化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验合思带来的卓越服务。