在企业的运营管理中，财务管理是至关重要的一环，而费用支出管理更是其中的关键所在。费用支出存在于每一家企业，涉及企业中的每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。
目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。
面对这些痛点与挑战，合思（原易快报）推出了专业的费用合规方案，为企业财务管理带来全新的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持，为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业卓越发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思能够优化企业的资源配置，提升运营效率，构建企业的竞争力矩阵。
合思积极推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，实现业财一体化。让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。同时，帮助企业在财务数字化转型中提前布局，适应财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
多元模块：构建强大管理体系
合思的费用合规方案拥有丰富的功能模块，为企业财务管理提供全方位支持。
– 财务中台
帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
– 数据中台
将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。具备数据服务，如数据计算、流式计算、数据采集等；还有数据标签、数据分析、算法模型等功能，涉及数据清洗、数据存储、数据治理等操作，运用分布式数据库、分布式文件系统、数据湖等技术。
– 业务中台
将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。
此外，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
功能亮点：创新引领行业变革
合思的费用合规方案具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销体验
实现“无需报销”，以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。
– 广泛连接能力
具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
– 系统打通优化
利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，具备场景定义能力和系统集成能力。
– 智能支付连通
智能连通后端支付系统，例如为制药公司实现银企直连一键支付，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入。
优势凸显：值得企业信赖
合思的费用合规方案在技术、服务、市场等方面具有显著优势。
– 资金实力雄厚
成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持技术研发和业务拓展，不断提升产品的性能和功能。
– 服务网络广泛
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 市场口碑良好
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择，证明了合思产品的可靠性和有效性。
– 定制化服务
以客户为中心的服务理念，能够根据不同行业客户的需求提供定制化解决方案。如为医药、软件、连锁经营等行业的企业定制费控解决方案，满足不同行业的特殊需求。
目标场景：广泛适用多元需求
合思的费用合规方案目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及企业的采购、预算管理、合同管理等财务相关业务。
在不同行业也有具体的应用场景。医药行业需满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账；软件行业要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题；连锁经营行业要解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。
同时，该方案适用于企业的财务数字化转型过程，帮助企业应对财税新政，如电子发票和金税四期带来的挑战，实现业务系统与财务系统的打通，进行电子发票的验真、查重，自动归集报销信息等。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思的费用合规方案，取得了显著的成效。
– 中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思的费用合规方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。它提供全方位的财务数智化服务，具备功能亮点与创新，能够适应不同行业、不同企业的需求。同时，拥有强大的技术实力、广泛的服务网络和众多的成功案例，值得企业信赖。
在当前的经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。企业应抓住这一机遇，选择合思的费用合规方案，共同迈向“新财智世界”。现在就可以免费试用合思的费用合规方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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