智能会计工具助力企业财务数字化转型

在当今企业的运营中，财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理效率低下。传统的费控报销流程犹如一团乱麻，员工报销耗时漫长，财务入账归档时间冗长，而且还伴随着合规风险。会计档案管理也存在物理空间的限制，检索效率极低，成本居高不下。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了科学决策的制定。而合思的智能会计工具，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这一路走来，合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支撑；2023年品牌焕新为「合思」，展现出全新的品牌形象；2024年D轮融资10亿元人民币，更是彰显了市场对合思的高度认可。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其智能会计工具的影响力可见一斑。

合思使命愿景：让未来财务更轻松

合思秉承以客户为中心的服务理念，专注于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思致力于服务未来财务人。其智能会计工具构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

HOSE（合思）的英文含义体现了其独特特性，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。通过数字化技术，合思推动企业或组织转型升级，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松，为企业提供更科学的降本增效，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

合思智能会计工具模块功能揭秘

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，让企业的费用管理更加高效、便捷。

• 合思商城：全场景智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业的差旅管理提供了一站式服务。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案管理的物理空间限制和检索效率低下的问题。

• 合思付款：连接型采购对账收付款管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，包括应付立账、票据核销、对账结算等流程，让企业的采购付款管理更加清晰、高效。

合思智能会计工具的功能亮点与创新

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务工作更加轻松高效。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思智能会计工具具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值，让企业的财务数据更加流畅地流动。

• 合思BI：智能化财务分析助力决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据等特点，助力企业经营决策，让企业的决策更加科学、准确。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。让企业在享受优质服务的同时，还能节约成本，实现双赢。

合思智能会计工具的显著优势

• 无需报销方案：高效降本合规
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。让企业的报销流程更加高效，成本更低，合规性更强。

• 合思档案：高效档案管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷、安全。

• 收支管理方案：提升收支效率
  收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。让企业的收支管理更加清晰、高效，为企业的发展提供有力支持。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。让企业在差旅方面节省大量成本，提高企业的经济效益。

合思智能会计工具的目标用户与应用场景

• 老板：决策辅助利器
  对于老板来说，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，智能会计工具辅助老板经营决策，让老板能够更加科学地管理企业。

• 财务：工作得力助手
  财务人员使用合思智能会计工具，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务工作更加轻松、高效、准确。

• 员工：便捷消费体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加便捷，提高员工的满意度。

• 应用场景：全面覆盖
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。合思智能会计工具在这些场景中都能发挥重要作用，为企业的运营提供全方位的支持。

合思智能会计工具的成功案例与客户评价

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思智能会计工具后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约企业差旅费用方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现，同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，也体现了合思智能会计工具在不同行业的适用性和价值。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据都证明了合思智能会计工具的可靠性和受欢迎程度。未来财务用合思，让有限更有效，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思智能会计工具，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用，体验合思智能会计工具的强大功能。