在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。
大量企业自研的系统难以整合，传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期相差甚远。
集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的挑战。像汉威科技集团，需要降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
高速发展的企业同样存在困境。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大，同时对财务数据安全有着严格要求。
江西中机则在费用类目管理、审批流程和销售费用管控等方面存在不足。业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难，费用归属统计困难。
面对这些痛点，合思提供了一套综合解决方案，助力企业实现费用透明化。
多元方案破解企业难题
合思通过系统集成打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据不再孤立，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
合思推行的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效、便捷，大大提升了员工的报销体验。
合思还实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式能够有效控制企业的费用支出，实现费用透明化。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团应用此功能后，能够杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的费用支出更加透明。
核心功能铸就独特优势
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源就是这一功能的受益者，通过系统连接，实现了数据的高效流转和共享。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用该功能后，报销效率大幅提升。
合思能够实现多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。派克新材通过这一功能，解决了业务成本管控、报销流程等方面的问题，提升了企业的运营效率。
合思还能定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，满足了企业的个性化需求。
显著收益见证方案成效
企业使用合思解决方案后，获得了显著收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了人力成本，实现了费用透明化管理。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控能力增强，预算管控有效落地，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让企业的费用支出更加清晰透明。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程、对公业务处理以及数据安全等方面的问题，为企业的发展提供了有力支持。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，费控支出管控效果显著，加强了集团总部管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，真正实现了费用透明化。
典型场景展现方案价值
在差旅出行场景，合思为企业提供无需报销的差旅解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过应用该方案，提升了差旅管理的效率和透明度。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团在这一场景下，有效控制了费用支出，确保了预算的合理执行。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，提升了财务数据的质量，实现了费用透明化。
合同管理场景下，合思通过合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业借助该功能，加强了合同管理的规范性和透明度。
客户案例彰显方案实力
动力源作为电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用透明化管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控能力增强，预算管控有效落地，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了费用的透明化和精细化管理。
派克新材作为高端制造企业，借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解决了业务成本管控、报销流程、对公业务处理以及数据安全等方面的问题，让企业的费用支出更加清晰可控。
江西中机作为中德合资企业，使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了费用类目管理、审批流程和销售费用管控，有效实现了费用透明化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。现在就选择合思，免费试用我们的解决方案，让合思帮助您的企业解决财务数字化转型中的难题，实现费用透明化，提升企业的竞争力和运营效率，开启可持续发展新篇章。
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