合思财务数字化解决方案:破解企业财务费用控制难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务费用控制难题
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着诸多挑战。财务收支管理如同乱麻,复杂难理;业财融合好似天堑,难以跨越;报销流程宛如迷宫,繁琐冗长;数据安全合规仿若悬剑,时刻威胁。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都深陷人工操作多、效率低下、错误频发的泥沼,难以契合企业日益增长的数字化管理需求。同时,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,犹如巨石横亘,严重阻碍着企业常态化业务的开展。随着企业规模的扩张和业务的多元化,财务数据的管理与分析更是难上加难,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI)。面对这些难题,合思推出了一系列卓有成效的解决方案。

合思解决方案:开启财务数字化新篇章

  • 无需报销:消费入账归档一体化
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业财务数字化管理的一场革新。它构建了事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

  • 全场景智能差旅:差旅管理新体验
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业差旅管理更加高效、透明。

  • 电子会计档案:档案管理新变革
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,大大提升了检索效率。

  • 收支管理:三流合一新突破
    合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品功能:打造全方位财务管控体系

  • 费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 商城:多维度消费平台
    合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

  • 档案:高效档案管理方案
    合思档案的解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。

  • 付款:精细成本核算
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

合思核心亮点:凸显财务数字化优势

  • 连接性:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。

  • 智能性:提升管理水平
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备智能规则引擎、智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、智能挖掘数据等智能功能,提升企业财务数字化管理的智能化水平。

  • 合规性:保障数据安全
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。其无需报销的解决方案可确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

  • 降本增效:实现企业价值
    合思的产品能够为企业带来显著的降本增效效果。如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%等。

合思价值体现:满足不同角色需求

  • 老板:助力决策降本增效
    对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 财务:释放压力精准管控
    对于财务,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心便捷体验
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思典型场景:覆盖多元业务领域

  • 消费场景:全场景聚合生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,助力企业业务的顺利开展。

合思成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:业财一体档案优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思市场定位:差异化优势显著

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖范围。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,如为软件互联网、快消新零售、建筑设计等行业提供定制化解决方案。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,提供一站式的财务数字化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思为企业提供了全方位、智能化、连接性强的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务费用控制措施的优化之旅,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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