数字化合同管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，遭遇了各式各样的困境。

动力源公司拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务管理工作举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账的压力增大。而且作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待进行财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化管理中遇到的这些难题，合思的解决方案成为了应对这些问题的有效途径。合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业摆脱困境，实现高效财务管理。

全面赋能：合思多元产品构筑财务数字化蓝图

合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思拥有丰富的产品体系，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，为企业提供个性化的财务数字化解决方案。

合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过打破数据孤岛，实现数据的互通和业务流程的无缝对接，让企业的财务管理更加高效。合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。合同管理台账可实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求，实现数字化合同管理。

创新领航：合思方案核心功能亮点闪耀

合思的无需报销模式具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理的效率，同时也实现了数字化合同管理在商旅场景中的高效应用。

合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让数字化合同管理的数据流通更加顺畅。

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为数字化合同管理提供了准确的发票数据支持。

合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的精力，提高了财务工作的效率，使得数字化合同管理中的财务凭证处理更加自动化。

价值凸显：企业应用合思方案收益显著

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分显示了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著效果，也为数字化合同管理的高效运行提供了保障。

在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的解决方案，企业在多个方面实现了成本的降低，让资源得到了更合理的利用，在数字化合同管理中也减少了不必要的成本支出。

在管理优化方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，数字化合同管理也在这种优化的管理体系中更加规范。

在体验改善方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，极大提升了员工的幸福感和使用体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和效率，也让数字化合同管理在企业内部得到了更好的推行。

场景适配：合思方案灵活应用彰显实力

在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。在这个过程中，数字化合同管理也能与商旅流程紧密结合，确保费用支出的合规性和可追溯性。

在预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，通过数字化合同管理，能够更好地掌握合同相关的费用支出，确保预算的合理使用。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题，数字化合同管理也能从准确的发票数据中获取有力支持，保证合同款项的准确结算。

在合同管理场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。中亦科技通过合思的合同管理台账规范了合同管理流程，实现了数字化合同管理的高效运行，让企业对合同的全生命周期有了更清晰的掌控。

案例见证：合思方案助力企业成功转型

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在数字化合同管理方面，也实现了合同数据与其他系统数据的有效整合，提高了合同管理的效率和准确性。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地，数字化合同管理也在其中发挥了重要作用，确保了合同相关财务数据的准确和及时处理。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务财务压力大、数据安全、多系统应用等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性增强，数字化合同管理也保障了企业在合同执行过程中的财务安全和合规性。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，数字化合同管理也优化了企业在合同费用管理方面的流程和效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。现在就联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，开启高效财务管理之旅。