在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是实现企业数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
政策东风与市场需求共舞，企业财务数字化转型正当时
在政策层面，电子发票政策的推行犹如一场春雨，滋润着企业财务数字化的土壤。它从服务型行业和消费场景的普通发票应用入手，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型提供了坚实的政策保障。
从经济发展的角度来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，满足市场的多样化需求。
而在疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。费用合规方案成为了企业在这场转型中不可或缺的关键要素。
转型痛点凸显，费用管理与业财融合难题待解
企业费用支出管理一直是企业运营中的一大难题。长期以来，由于费用支出占总支出的比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。费用合规方案对于解决这一顽疾至关重要。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通困难的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这使得企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，急需有效的解决方案。
合思破局之道，业财一体与费控管理双轮驱动
基于国家政策的导向，电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。合思作为财务数智化领域的先锋，提出了具有前瞻性的解决方案。财务人员应当提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的费用合规方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题。
核心模块揭秘，费控管理平台分级与中台架构显威力
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出现错误；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的效率，但仍存在一定的局限性；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，提供相应层级的费用合规方案，帮助企业逐步实现费控管理的自动化和智能化。
企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，分别承担着不同的功能。业务中台负责协调企业的各项业务流程，数据中台则对企业的数据进行整合和分析，财务中台则专注于企业的财务管理。合思的中台架构能够为企业提供一个统一的管理平台，实现业财融合，提高企业的运营效率。
竞争优势突显，融资与服务网络铸就坚实后盾
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了有力保障，使其能够不断推出更优质的产品和服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思的费用合规方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证，多行业应用彰显方案价值
在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一费用合规方案有效提高了该制药公司的费用管理效率，降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案帮助该软件服务公司实现了业财融合，提高了财务管理的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一费用合规方案为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力支持。
服务体系完善，全方位保障企业财务数字化转型
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，为企业提供一站式的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中的技术支持，还是在遇到问题时的解决方案，合思都能够为客户提供全方位的保障。
在未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
合思将不断适应市场需求，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想深入了解合思的费用合规方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
