合思费用合规方案：开启企业财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间协同困难，电子凭证还容易丢失。许多企事业单位在会计数字化转型中存在错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还带来了安全漏洞，让企业数据安全面临极大风险。

企业在财务数字化转型过程中，多系统独立运行，数据无法互通。会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，报销流程漫长，资金到账期长。财务人员深陷低价值的复核工作，效率低下，难以实现精细化经营。

目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。部分企业甚至不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，还需保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。

在这样的背景下，合思的费用合规方案应运而生，为企业解决这些问题提供了重要支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的费用合规方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命：助力企业实现多重价值

合思的费用合规方案承载着伟大的使命与愿景，它致力于帮助企业实现多方面的目标和价值。

通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份投入都更有成效。

合思积极推动电子凭证数字化转型，努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅促进了数字化、绿色化协同发展，还能让企业实现经济效益和环境效益的共赢。

在优化企业经济业务流程方面，合思的费用合规方案功不可没。它实现了业财深度融合，提升了财务管理效率和决策水平，帮助企业构建新型管理模式。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业融入ESG时代，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

合思功能：全面覆盖财务业务流程

合思的费用合规方案拥有多个强大的模块功能，能够全面覆盖企业的财务业务流程。

• 差旅申请智能化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐。

• 商旅订购便捷化
  支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商务出行，合思都能提供一站式的商旅服务。

• 发票采集精准化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性。

• 审核对账实时化
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流动情况，进行准确的审核和对账。

合思亮点：创新驱动的独特优势

合思的费用合规方案具有众多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。

• 无需报销的全新模式
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。并且实现全场景、全链路智能化无需报销，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

• 开放的生态系统
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。

• 电子化会计档案管理
  合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

• AI辅助决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略，做出更加明智的决策。

合思优势：超越同行的全面竞争力

相较于其他产品，合思的费用合规方案具有显著的优势。

• 强大的集成能力
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种财务信息，提高工作效率。

• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的费用合规方案。

• 专业的客户服务
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 灵活的定价模式
  合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有免费试用，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思用户：广泛适用各行业企业

合思的费用合规方案目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业。像国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，都选择了合思。

其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程，以及企业的数字化转型和业财融合等方面。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和管理水平。

在财务核算和档案管理场景中，合思平台可以实现自动记账、智能制档、档案借阅全线上化管理等功能，提高了财务入账效率，降低了档案管理成本，保障了数据安全和合规性。

合思案例：真实见证方案成效

众多成功案例证明了合思费用合规方案的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。

综上所述，合思的费用合规方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。无论是在差旅管理、费用报销、财务核算还是档案管理等方面，合思都能提供高效、智能、安全的解决方案，助力企业实现业财深度融合和数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，赢得了众多客户的信赖和好评。现在就选择合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限更有效，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。