在当今企业财务数智化的大浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，在电子会计档案管理领域占据着领先地位。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣登福布斯中国科技50强。截至目前，更有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
数电票时代市场新态势
随着国家推进数电票全覆盖的步伐加快，预计到2025年将完成数电票的全面普及，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，企业信息化建设亟待加强。与此同时，国家也发布了多项政策来支持电子会计档案的发展。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，从部门规章到国家法律层面，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下企业降本增效目标的多重驱动下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，电子会计档案管理市场需求日益增长。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战和满足需求。财务合规检测在这个过程中起着至关重要的作用，确保企业的电子会计档案管理符合国家政策和法规要求。
纸电混合时代管理痛点剖析
在纸电混合的档案管理时代，企业面临着诸多问题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅在储存上需要大量的空间，而且管理成本花费巨大。同时，档案数据未进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥且繁复，极大地影响了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段以及不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业带来了巨大的困扰。而财务合规检测能够帮助企业及时发现和解决这些合规风险问题，确保企业的财务档案管理合法合规。
合思档案综合解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它为不同角色提供了全方位的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，为企业的战略决策提供有力的数据支持。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现档案数据的同源透明流转，让繁琐的档案管理工作变得更加轻松高效。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益的最大化。同时，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，并且拥有灵活承接、持续迭代的能力，以应对数电票等变化。在整个过程中，财务合规检测贯穿始终，确保企业的档案管理符合各项财务合规要求。
核心功能模块深度解析
单套制解决方案：合思档案的单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案无需打印即可应收尽收且符合合规要求。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的成本，同时也满足了财务合规检测的要求。
档案扩展解决方案：该方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理和财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身的需求灵活定制档案管理方案，提高档案管理的针对性和有效性，同时也为财务合规检测提供了更全面的支持。
证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它能够自动检测档案证据链的完整性，及时发现和解决潜在的合规风险问题，确保企业的财务档案管理合法合规，为财务合规检测提供了强有力的技术保障。
共享调阅解决方案：该方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询、一站式预览、穿透式和跨系统式浏览，便于不同人员快速查找完整业务链数据。这不仅提高了档案查阅的效率，还为企业的决策提供了更准确的数据支持，同时也符合财务合规检测的要求，确保企业在档案查阅过程中的合规性。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时检索效率提升90%，并确保100%管理合规性，为企业解决了内外交困的档案管理问题。在技术能力上，合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。其提供的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。此外，合思档案具备多种认证和专利，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性，为财务合规检测提供了坚实的保障。
成功案例彰显价值
众多不同类型的企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存、管理档案，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务档案管理中的有效性和可靠性，同时也体现了财务合规检测在企业档案管理中的重要作用。
全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。合思的联系方式丰富多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。客户可以通过多种渠道与合思取得联系，获取专业的支持和服务。在服务过程中，合思也会注重财务合规检测，确保为客户提供的服务符合财务合规要求。
合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求。众多企业的成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您的企业也想在财务档案管理上取得良好的效果，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化档案管理的新时代。
