在当今数字化浪潮中，电子凭证的推广与应用已成为企业财务管理变革的关键驱动力。随着电子发票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正迈向数字化转型的快车道。然而，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。
许多企业对电子凭证相关政策的认知不够深入，纸电凭证混合管理带来了诸多合规风险。据调研显示，尽管企业员工、高管及财务人员对电子凭证政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
面对这些挑战，合思作为一家专注于企业级数字化财务的科技公司，提供了全面且适应性强的解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
全维方案驱动转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级数字化财务服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。该方案还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
核心功能铸就优势
合思的企业级数字化财务产品拥有众多核心功能亮点，展现出独特的优势和创新之处。
它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。在开票方面，合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生。在行程变更方面，合思能快速响应并提供解决方案。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。
显著收益彰显价值
企业采用合思的企业级数字化财务产品，能够获得显著的收益，充分体现了产品的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思有助于企业实现业财有机连接。某企业通过合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排。
此外，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
多元场景精准适配
合思的企业级数字化财务产品适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的解决方案。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式，满足企业多样化需求。同时，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销流程得到简化。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，工作效率大幅提高。
在会计档案管理场景中，合思可对电子档案和实物档案进行全面管理，包括从多种渠道采集档案数据，通过接口传输，实现自动归档、智能组单、四性检测等。还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，确保档案安全。
成功案例见证实力
众多不同类型的企业使用合思的企业级数字化财务产品后获得了成功，这些案例充分证明了合思的实力。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家专业的企业级数字化财务科技公司，拥有强大的产品功能、丰富的客户成功案例和优质的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想开启企业级数字化财务转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，免费试用合思产品，体验企业级数字化财务的魅力。
