在当今企业不断发展壮大的浪潮中,财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多难以忽视的痛点。
许多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。就像有的企业自建了多个系统,但这些系统各自为政,流程复杂且系统壁垒高,数据难以实现互通。这导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握关键数据信息,犹如在迷雾中摸索前行。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题层出不穷。员工报销周期漫长,会计需要处理大量繁琐的工作,人员成本居高不下。集团性公司在财务数字化方面更是需求迫切,面临着成本增效、预算管控等一系列难题,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务支撑提出了更高的要求,新员工差旅成本高、报销流程长,对公业务稽核做账压力巨大。
面对这些难题,合思推出了全面的费用合规方案,为企业财务管理的痛点提供了有效的解决方案。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。例如,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流通,实现数据互通。同时,合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地简化了报销流程。
针对不同企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,有效控制费用支出。
功能魔方:合思财务数字化产品的强大能力
合思费控拥有一系列强大的功能,如同一个功能魔方,为企业财务管理带来了全新的体验。
它具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它可以有效识别多种类型的发票,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝假票、错票、重票的情况。
合思费控还能自动生成财务凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率。此外,它拥有丰富的报表分析功能,合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据,帮助他们实时了解企业经营数据。
核心利刃:合思产品的独特优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势,犹如一把锋利的利刃,在市场竞争中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大亮点,真正让员工感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。同时,也减轻了财务工作压力,提高了财务管理效率。
强大的系统集成能力是合思的另一大优势,它能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒。
合思还具备灵活的预算管控功能,可根据企业不同需求进行个性化设置,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控。智能的发票处理功能能够自动识别、验真、查重发票,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,减轻了财务审核压力。
价值引擎:合思产品为企业带来的实际效益
合思的费用合规方案为企业带来了显著的实际价值,如同一个强大的价值引擎,推动企业不断发展。
在提升企业效率方面,效果显著。有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在节约企业成本方面,包括人员成本、时间成本等都得到了有效控制。有的企业财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升;还有的企业差旅预算节省了100万元。
在加强企业费用管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,超预算则无法报销。
在助力企业实现业财融合方面,使业务与财务数据实时同步,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
应用舞台:合思产品的典型使用场景
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现,为企业在各个方面的财务管理提供了有力支持。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。多家企业在商旅出行方面采用合思的解决方案,提升了员工体验和财务管理效率。
在预算管控场景中,企业可通过合思费控实现跨系统预算管理,对费用进行精准控制。不少企业通过合思的预算管控功能,有效落地预算管理,防止费用超标。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理归集和分析。有的企业在销售费用管理方面,通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。多家企业在对公付款方面采用合思的解决方案,加强了对合同付款的管控。
成功典范:合思产品的企业应用案例
众多企业通过使用合思的费用合规方案,取得了显著的成效,成为了成功的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,实现了财务数字化转型。
市场先锋:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位,能够真正解决企业员工报销和财务管理的痛点,提升员工体验和企业效率。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。同时,合思以客户为中心,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
合思的费用合规方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。希望更多的企业能够选择合思,体验财务数字化带来的便捷和高效。现在就可以免费试用合思的费用合规方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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