合思财务数智化解决方案:开启企业费用分析新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业费用分析新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

许多企业在数字化转型过程中,大量自研系统难以整合。例如一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得复杂,系统之间形成了壁垒,与预期的转型效果差距较大。同时,传统手工报销模式弊端丛生,随着业务的发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式也愈发复杂,这大大增加了财务管控的难度。而且,企业在数字化转型时往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。大量企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的这些难题,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营。

解决方案全景概览

合思打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的财务服务集成体。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思拥有丰富多样的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一个个灵活的模块,可根据企业的不同需求进行组合应用,为企业量身定制最适合的财务数字化方案。同时,合思能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成,让数据在不同系统之间顺畅互通,为企业带来一站式的财务数字化体验。并且,合思致力于将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从根本上帮助企业解决财务数字化转型中的难题,为企业的费用分析报告提供更准确、全面的数据支持。

核心功能璀璨亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,统一对账后可自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,为费用分析报告提供了高效准确的数据采集基础。

  • 强大系统集成能力
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转的壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力使得企业各部门的数据能够有效整合,为费用分析报告提供了更全面的数据来源。

  • 精准预算管控机制
    合思实现了精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,达成跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控为企业的费用分析报告提供了关键的预算执行数据。

  • 智能发票处理体系
    合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为费用分析报告提供了可靠的发票数据支撑。

企业用户显著收益

  • 效率飞升新高度
    使用合思解决方案后,企业的运营效率得到大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些效率的提升使得企业能够更快速地完成费用分析报告的编制,及时掌握企业的财务状况。

  • 成本控制显成效
    合思加强了对公业务的管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,从而降低了企业的经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。成本的有效控制为费用分析报告提供了积极的成本数据,有助于企业进一步优化资源配置。

  • 合规性保障强助力
    合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求。这为企业的费用分析报告提供了合规的数据基础,让企业在面对监管时更加从容。

  • 科学决策有依据
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用分析报告成为了管理者决策的重要参考依据,帮助企业在市场竞争中把握先机。

多元典型应用场景

  • 商旅出行无忧
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。例如亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种便捷的商旅出行管理模式为企业的费用分析报告提供了清晰的商旅费用数据。

  • 销售费用精细管控
    合思对销售费用进行精细化管控,涵盖预算控制、费用报销等方面,确保销售费用的合理使用。派克新材通过合思的解决方案对销售费用进行有效管控,提升了财务管理的合规性。这为企业的费用分析报告提供了准确的销售费用数据,有助于企业优化销售策略。

  • 预算管控全程护航
    合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,防止费用超标。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这种全程的预算管控为费用分析报告提供了详细的预算执行情况数据,帮助企业更好地规划资源。

  • 系统集成无缝对接
    合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。系统集成的无缝对接为费用分析报告提供了全面、准确的数据来源,提高了报告的质量。

客户成功实践典范

  • 动力源的华丽转身
    动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通过合思的解决方案,在费用分析报告的编制和应用上更加高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技的卓越提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,费用分析报告能够更及时、准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供了有力支持。

  • 派克新材的高效变革
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材的费用分析报告能够更快速地生成,为企业的成本控制和业务决策提供了及时的数据支持。

  • 江西中机的显著优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机在合思的帮助下,费用分析报告的质量和效率都得到了显著提升,为企业的财务管理带来了积极的变化。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业解决财务难题。现在就行动起来,与合思合作,利用先进的财务数智化产品和服务,提升企业的财务管理水平和竞争力,在市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共创美好未来。如果你想体验合思财务数智化解决方案为费用分析报告带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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