在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，常常陷入一个误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致了多系统林立、数据分散、信息滞后等一系列状况的出现，严重影响了企业的降本增效和合规经营。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多痛点，企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力剧增。
面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，特别是在费用审批自动化方面有着卓越的表现。
合思：财务数字化服务的全方位专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，为企业量身定制财务数字化解决方案。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在费用审批自动化方面的能力，也得到了众多企业的认可。
合思解决方案的核心功能亮点
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无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。这一系列的自动化操作，让费用审批自动化更加高效，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大系统集成：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通和多系统的一站式新体验。例如，企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，也可以将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在费用审批自动化过程中，这些数据的实时互通，让审批更加准确、高效。 -
精准预算管控：实现跨系统预算管理
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，会立即提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业在费用审批自动化过程中，能够更好地控制成本，避免预算超标。 -
发票智能处理：提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用审批自动化过程中，发票的准确处理是关键环节，合思的发票智能处理功能为费用审批的准确性提供了有力保障。
企业使用合思方案的显著收益
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员工层面：报销效率大幅提升
合思财务数字化解决方案让员工的报销效率得到了大幅提升，节省了大量的时间和精力。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验得到了极大的改善。费用审批自动化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务层面：工作减负与质量提升
对于财务人员来说，合思方案带来了显著的收益。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。同时，财务工作更加规范、准确，数据质量得到了提高。费用审批自动化让财务工作更加高效、精准，减少了人为错误和繁琐的手工操作。 -
管理层面：全程管控与高效决策
在管理层面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审批自动化让企业的管理更加科学、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
合思方案的典型应用场景
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无需报销场景：简化报销流程
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一进行对账结算。像动力源、亿嘉和等企业，通过这一场景实现了员工报销流程的极大简化和效率提升。费用审批自动化在这一场景中发挥了重要作用，让报销流程更加顺畅、高效。 -
商旅出行场景：全流程数字化管理
合思的系统连接能力在商旅出行场景中得到了充分体现。系统可与第三方商旅平台对接，实现预订、审批、报销等全流程的数字化管理。员工可以享受同屏比价、合规消费等便利，合思商城能够聚合多个商旅平台的资源，为员工提供更多的选择和更优的价格。费用审批自动化在商旅出行场景中，让审批更加及时、准确，提高了员工的出行体验和企业的管理效率。 -
预算管控场景：精准控制费用
通过跨系统预算管理，合思方案在预算管控场景中实现了对费用的精准控制，避免了预算超标。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。费用审批自动化在预算管控场景中，能够实时监控费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
系统集成场景：打破数据孤岛
合思方案能够广泛连接企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。费用审批自动化在系统集成场景中，让各个系统之间的数据能够实时共享，提高了审批的效率和准确性。
众多行业的成功案例见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用审批自动化在动力源的财务数字化转型中发挥了关键作用，让企业的财务工作更加高效、便捷。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。费用审批自动化让汉威科技集团的财务管理更加科学、规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用审批自动化为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。费用审批自动化让亿嘉和的财务管理更加精细化、智能化。
现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受费用审批自动化带来的高效与便捷，让您的企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展！
