在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。纸电混合的时代背景下，约90%的企业陷入了档案管理成本高、数据难以分析利用、整理流程繁琐的困境。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支和储存占地问题而困扰，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则需应对海量的档案数据，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥且低效；业务人员在出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理提供了全面而高效的解决方案。
合思档案：多角色痛点的一站式解决方案
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数智化决策的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业实现降本增效，迈向绿色低碳运营的新境界。
归档员/财务使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，极大地提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松自如，同时提高档案的利用效率。
外部审计通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需再与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的档案管理支持。
合思档案：全流程精细管理的产品功能
多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的采集需求。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，并进行“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量，为财务合规检测提供坚实的基础。
档案管理具备权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，方便企业对档案进行高效利用。
合思档案：核心亮点铸就卓越优势
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在财务合规检测中能够快速准确地处理大量数据。
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为财务合规检测提供了完整的证据链。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，是财务合规检测的重要保障。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票相关的财务合规检测准确无误。
合思档案：为企业创造多重价值
合思档案带来了显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的信息化发展提供有力支持。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供准确的数据支持，在财务合规检测方面也能更好地发挥数据的作用。
企业使用合思档案可实现资源重组，实现企业效益最大化，满足连接、敏捷、稳定、合规的需求，符合国家政策要求，灵活承接、持续迭代，为企业的可持续发展提供保障。
合思档案：典型场景的高效应用
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式高效处理档案工作，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，在财务合规检测中能够快速准确地获取所需数据。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足工作中的档案使用需求，确保业务活动的合规性，也有助于财务合规检测的顺利进行。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计工作效率，更有效地进行财务合规检测。
管理人员可通过统计报表、图表展示等方式对档案数据进行分析，为企业决策提供支持，在财务合规检测方面能够从宏观层面把握企业的财务状况。
合思档案：成功案例见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化、流程精简，在财务合规检测方面也更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，财务合规检测工作也更加顺畅。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，财务合规检测的准确性和效率得到了极大提升。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案解决了业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，财务合规检测工作也变得更加轻松。
合思档案：市场定位与差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，展现了强大的市场竞争力。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性，在财务合规检测方面能够确保数据的安全和合规。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了技术实力。
合思档案的产品具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，为财务合规检测提供了可靠的技术支持。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的实践经验，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，取得了良好的效果。企业应抓住机遇，选择合思档案提升自身档案管理水平，现在点击即可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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