智能费用监控：助力企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前，企业在费用支出管理方面，通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。此外，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。其智能费用监控系统，能够实时、精准地对企业费用进行把控，为企业的财务健康保驾护航。

产品功能探秘：费控分级解锁新体验

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，每个层级都代表着不同的功能阶段和智能化水平。
L1是手工报销阶段，在这个阶段，所有的报销流程都需要通过人工来完成，效率低下且容易出现错误。智能费用监控在这个阶段虽未充分发挥作用，但为后续的升级奠定了基础。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的效率，但仍存在一定的局限性。
L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。此时，智能费用监控能够对自动提交的申请进行初步筛查，确保费用的合理性。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。智能费用监控在这个阶段能够实现对费用的全流程监控，确保每一笔费用都合规、透明。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能费用监控达到了高度智能化的水平，为企业节省了大量的人力和时间成本。

合思的财务中台也是一大亮点，它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，智能费用监控贯穿于各个模块之中，确保企业的财务运营有序进行。

核心亮点闪耀：凸显独特竞争优势

合思具有广泛连接的能力，这是其区别于其他产品的重要优势之一。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接，智能费用监控可以获取更全面的数据，为企业提供更精准的费用分析和决策支持。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择，同时智能费用监控可以对商城消费进行实时监控，确保企业的消费在预算范围内。
合思的“无需报销”解决方案更是一大创新。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，能极大提升员工报销体验，提高企业运营效率。智能费用监控在这一解决方案中发挥着关键作用，从费用的产生到报销的全过程进行监控，确保每一个环节都符合企业的规定。

价值体现非凡：助力企业全面升级

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。智能费用监控在这个过程中，实时监控费用的流向和使用情况，及时发现潜在的问题，为企业节省成本。
合思的智能工具赋能企业内部治理，可渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。例如在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。智能费用监控为这些智能工具提供了数据支持，确保企业的决策更加科学、合理。

典型场景应用：多行业绽放光彩

在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且要满足行业高度合规要求。合思的智能费用监控系统可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。通过对研发费用、销售费用等的精准监控，确保企业的资金使用合理、合规。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能费用监控可以对项目费用进行实时监控，确保项目在预算范围内顺利进行。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提高报销审批效率、整合财务数据等。智能费用监控可以对各个连锁门店的费用进行统一监控和管理，确保企业的财务数据准确、及时。

成功案例见证：实力赢得信任

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能费用监控，该公司的费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能费用监控在其中发挥了重要作用，确保了费用的准确核算和有效控制。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能费用监控对餐饮品牌的各项费用进行实时监控，确保资金的安全和合理使用。

市场定位精准：差异化优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。在市场中，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，区别于传统的费控管理软件。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有新商业模式（软件 + 商城），更受资本青睐。其智能费用监控系统，凭借先进的技术和精准的数据分析，在市场中脱颖而出。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，能够满足企业在财务数字化过程中的各种需求，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

展望未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对财务数字化转型的浪潮和企业费用管理的难题，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。立即行动，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启智能费用监控的全新体验！