在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化领域正经历着前所未有的变革与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇的领域中砥砺前行,成为了众多企事业单位实现财务数智化转型的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和创新能力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
市场形势:企业级数字化财务需求井喷
随着企业数字化转型的加速推进,企业级数字化财务的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和精细化管理。国家对企业财税合规的监管力度不断加大,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。同时,疫情的影响使得企业对线上办公、远程协作和数字化管理的需求大幅增加,财务数字化成为了企业提升运营效率和竞争力的关键所在。
痛点分析:企业数字化财务转型困境
- 数据孤岛之困:企业内部往往存在多个自研系统和第三方系统,这些系统各自为政,数据无法互通,操作体验差。财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握准确的数据信息,这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
- 报销流程之繁:传统的手工报销模式弊端丛生。员工需要花费大量时间进行垫资、贴票、制证等基础性工作,报销周期漫长。会计人员的工作量也随之增大,人员成本居高不下,严重影响了企业的工作效率。
- 预算管控之难:预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算的情况时有发生,事后管控常常出现超标现象,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管控形同虚设。
- 发票管理之乱:发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。而且,假票、错票、重票等情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的风险。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思针对企业在数字化财务转型过程中面临的诸多痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级数字化财务服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和业务流程的无缝对接,大大提高了操作体验和工作效率。同时,合思强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化管理,帮助企业降本增效。例如,在报销环节,合思实现了费用标准控制、预算前置校验等功能,有效避免了预算超支的情况发生。此外,合思还提供一站式服务,涵盖从申请、消费、报销到入账、归档的全流程,实现了财务数字化的闭环管理。
核心模块:合思数字化财务利器
- 合思费控:合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,它还提供预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的前置控制。此外,合思费控支持自定义流程引擎技术,可根据企业的实际需求配置审批流程,实现审批流程的线上化和自动化。
- 合思商城:合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供海量商品和服务的同屏比价功能。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 合思BI:合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时生成财务分析报表,帮助管理者随时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
- 开放平台:合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)实现与其他系统的数据互通和业务协同,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
竞争优势:合思脱颖而出之钥
- 广泛连接的生态:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享。这使得企业能够充分利用已有的数字化成果,打破系统壁垒,提高工作效率。
- 无需报销的创新模式:合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度和工作效率。同时,这也减轻了财务人员的工作压力,实现了双赢。
- 敏捷的服务响应:合思秉承以客户为中心的服务理念,能够第一时间响应客户的需求。无论是在项目实施过程中遇到的问题,还是在系统使用过程中出现的故障,合思都能为客户提供及时、有效的解决方案。而且,合思不仅仅满足于当下的合作,未来还会结合客户的业态和组织变化,持续提供支持和服务。
- 丰富的行业经验:合思拥有众多不同行业的成功案例,积累了丰富的行业经验。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户实现企业级数字化财务转型。
成功案例:合思实力见证
- 北京动力源科技股份有限公司:该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 汉威科技集团股份有限公司:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控起到了极致的提升作用。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:无锡派克使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,提高了流程效率,确保了数据传输的极致安全,为企业的实时分析和快速决策提供了有力支持。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
服务体系:合思贴心保障
- 专业的研发团队:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队。他们不断进行产品创新和优化,致力于为客户提供更先进、更实用的企业级数字化财务解决方案。
- 全国性的服务网络:合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、周到的本地化服务,无论客户身处何地,都能享受到合思的优质服务。
- 优质的客户服务:合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的客户服务。从项目实施、系统培训到技术支持、售后维护,合思都全程陪伴,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
- 数据安全保障:合思高度重视数据安全,采用多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障客户数据的安全可靠。
结尾:合思引领企业财务数字化未来
合思的企业级数字化财务解决方案,犹如一把金钥匙,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和问题。通过实现降本增效、合规经营和精细化管理,合思让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行产品创新和优化,拓展服务领域和市场范围。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,与客户携手共进,共同迎接财务数字化的新时代。如果您也想体验合思的企业级数字化财务解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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