在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补足。在这个关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业应对这一发展趋势提供了有力支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。而其档案管理服务更是有着坚实的企业实力作为支撑。合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，充分体现了其专业性和可靠性。此外，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，拥有广泛的市场认可度。这一切都让合思档案在财务合规检测方面有着天然的优势。
数电票时代企业市场形势洞察
在数电票时代，企业面临着全新的市场形势，电子会计档案管理的必要性日益凸显。在收票方面，从2016年到2023年，多项政策不断肯定电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作的开展。在开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖，企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
数电票有着特殊的管理要求，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来满足这些需求。同时，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。
在企业推行数字化的过程中，虽然已经解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存的难题。电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”，而做好财务合规检测则是确保这一公里顺利通行的关键。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点不仅影响了企业的效率，也增加了企业的成本和合规风险。
企业高管常常面临纸质档案管理成本巨大的问题。纸质档案的储存占地大，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，无法及时把握市场动态，影响了企业的发展战略。
财务人员则被档案数据量大的问题所困扰。整理档案需要耗费大量的时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。长期如此，不仅影响了财务人员的工作效率，也可能导致数据错误，进而影响企业的财务合规检测结果。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的整体运营效率。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的财务合规性，需要专业的解决方案来解决。
合思档案整体解决方案策略
针对企业在档案管理方面的痛点，合思档案提出了全面的整体解决方案策略。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，企业可以实现财务合规检测的自动化和智能化，提高检测效率和准确性。
针对不同角色，合思档案也提供了不同的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率等，为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率、实现档案数据同源等，减轻他们的工作负担。对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源等，提高审计工作的效率和准确性。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题，同时确保财务合规检测的顺利进行。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的核心模块具有强大的功能特点，能够为企业的档案管理和财务合规检测提供有力支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过对海量数据的分析和处理，企业可以更好地进行财务合规检测，及时发现潜在的风险。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身的需求定制档案管理方案，更好地满足财务合规检测的要求。
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现业务数据的整合和管理。通过数据的整合，企业可以更加全面地了解自身的财务状况，提高财务合规检测的准确性。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作。这使得企业在数电票管理方面更加便捷高效，同时也提高了财务合规检测的效率和准确性。
合思档案竞争优势凸显
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛的连接，合思档案可以获取更多的数据，为财务合规检测提供更全面的支持。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，提高了财务合规检测的准确性。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关政策对档案管理的要求。在财务合规检测方面，合思档案能够确保企业的档案管理符合法律法规的要求，降低企业的合规风险。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。这使得企业在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够及时调整档案管理策略，确保财务合规检测的有效性。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过合思档案解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，同时也提高了财务合规检测的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务合规检测方面也更加轻松高效。
某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状和痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的财务合规检测提供了有力保障。
中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，确保了财务合规检测的顺利进行。
合思服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。这使得企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务，确保财务合规检测的顺利进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在财务合规检测方面，合思能够根据企业的需求提供个性化的解决方案，确保检测结果的准确性和有效性。
合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和沟通。企业可以随时与合思取得联系，获取专业的帮助和支持。
结语：选择合思档案，开启财务合规新征程
在数电票时代，企业档案管理既面临着挑战，也蕴含着机遇。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的技术、强大的功能、丰富的经验和完善的服务体系，能够助力企业实现这一转型。
合思档案帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。同时，合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供持续的技术支持和优质的服务，保障企业档案管理的顺利进行。合思档案不断迭代升级，以适应市场变化和企业需求，能为企业提供长期稳定的档案管理解决方案，确保财务合规检测的准确性和有效性。
如果您也想提升企业的档案管理水平，确保财务合规检测的顺利进行，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和优质服务。
