在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在市场中占据着独特而重要的地位。
合思创立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其实力可见一斑。合思不仅是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。而随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强，合思档案正助力企业适应这一“数字化凭证时代”，为企业的财务审计合规提供有力保障。
政策驱动与数电票变革下的档案管理新局
当下，档案管理市场正经历着深刻的变革，政策推动和数电票的兴起是两大关键因素。国家政策对电子会计档案管理给予了全面支持，从部门规章到国家法律，都明确肯定了电子档案的法律效力，这意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
一系列相关政策的出台，为电子会计档案管理奠定了坚实的法律基础。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力；2022年9月15日，国家档案局等档办发[2021]1号提出2022年底前实现电子发票无纸化报销等；2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
同时，数电票的快速扩张也给企业档案管理带来了新的变化。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这就要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应这些新要求。在财务审计合规的大背景下，企业档案管理必须紧跟政策和技术的步伐，做出相应的改变。
企业档案管理痛点大揭秘
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，涉及不同角色和多个维度。
企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据未进行汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，不利于企业的长远发展，也难以满足财务审计合规的要求。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也大打折扣。在财务审计合规的审查中，繁琐的手工操作也容易出现错误，增加了合规风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的财务审计合规和正常运营。
合思档案：量身定制的解决方案
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对企业不同角色的痛点，提供了针对性的解决方案，助力企业实现思维方式的转型，推动数智化转型，保障财务审计合规。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，满足财务审计合规的要求。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，减少因人为操作导致的合规风险。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计效率，保障了财务审计合规。
合思档案核心模块：功能与特点解析
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多强大的核心模块，为企业的财务审计合规提供了全方位的支持。
便捷调阅与混序归集功能，实现了不打印即可便捷调阅档案，混序归集免组装。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），满足了企业多样化的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务审计合规提供了准确的数据支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保企业的各类档案都能得到妥善管理，符合财务审计合规的要求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，为财务审计提供了可靠的证据。
合思档案：竞争优势突显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够更好地保障企业的财务审计合规。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务数据能够全面、准确地整合，为财务审计合规提供了坚实的数据基础。
实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。减少了人为错误和合规风险，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，如自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，确保企业的档案管理始终符合最新的政策法规，保障财务审计合规。
此外，合思档案能为企业显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业在财务审计合规方面提供了有力的支持。
成功案例见证合思档案实力
众多成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果，为企业的财务审计合规提供了有力的证明。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了档案管理的效率和准确性，保障了财务审计合规。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量成本，同时满足了财务审计合规的要求。
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，合思档案提供数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了企业的档案管理效率，保障了财务审计合规。
某民办教育集团业务系统多、档案管理低效，合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的财务审计合规提供了有力支持。
合思服务体系：全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持，保障企业在使用合思档案过程中的财务审计合规。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在多个客户案例中，合思档案展现出了良好的售后保障能力，帮助企业解决实际问题，提升管理成效，确保企业的财务审计合规。
合思档案：企业数字化转型的理想之选
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，是企业实现财务审计合规和数字化转型的理想之选。它在众多成功案例中展现出显著成效，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规，为企业的发展提供有力支持。
如果您想体验合思档案为企业财务审计合规和档案管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型的新征程。
