在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理效率和成本控制的追求愈发迫切。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，特别是其中的费用审批自动化功能，实现了显著的效率提升和成本节约，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
合思方案：费用审批自动化的创新之钥
面对动力源的诸多困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中费用审批自动化成为了解决问题的核心。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为费用审批自动化提供了坚实的数据基础。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了费用审批的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用审批自动化得以高效运行。
显著成效：费用审批自动化带来的全方位变革
合思解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果，费用审批自动化在其中发挥了关键作用。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。
财务人员则受益于费用审批自动化带来的合规性和高效性。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策工作。
管理者通过费用审批自动化实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的数据变化，充分证明了费用审批自动化的强大威力。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明费用审批自动化等功能在实际应用中得到了企业的充分肯定。
未来展望：携手合思开启全球化新征程
未来，动力源将继续与合思深度合作，结合自身的业态和组织变化，进一步拓展费用审批自动化等功能的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续为动力源提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验费用审批自动化带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化转型新篇章！
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