财务管理自动化工具助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正迈向财务智能化的新征程。业财融合作为其中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），一家自2014年创立便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业的财务数字化转型提供着有力的支持。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡增添了助力。企业财务数字化的核心在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供支持，如开展财务分析、优化业务等，进而实现降本、提效与创收。合思所提供的财务管理自动化工具，正是企业在这场转型浪潮中不可或缺的利器。

政策引领企业需求，财务转型势在必行

电子发票政策不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。

政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，即便基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。合思的财务管理自动化工具，顺应了这一政策导向和企业需求，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

转型痛点突显，企业急需破局之法

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理困难重重，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是核心所在。目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思的财务管理自动化工具，正是针对这些痛点而设计，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。

合思策略引领，费控切入业财融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义超越了费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。合思的财务管理自动化工具，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

核心模块助力，提升企业管理效能

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程，分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是企业未来费控管理的目标。

在财智世界，企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，可帮助企业沉淀核心能力，促使服务产品化。

合思的费控管理平台具有强大的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，满足企业不同的消费场景需求。合思的财务管理自动化工具，凭借这些核心模块，为企业提供了高效的管理解决方案。

优势突显，合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持保障了其技术研发和服务拓展。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多客户的选择证明了其产品和服务的可靠性。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理领域具有创新性和领先性，能够有效提升企业的财务管理效率。合思的财务管理自动化工具，凭借这些优势，在市场中脱颖而出。

成功案例见证，合思方案成效显著

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，大大提高了报销和支付效率，降低了企业税务财务风险。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效解决了企业的痛点。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。不同行业的企业在应用合思的解决方案后，都在费用控制、合规管理、运营效率等方面取得了显著的改善，证明了合思解决方案的通用性和有效性。合思的财务管理自动化工具，通过这些成功案例，展现了其强大的实力。

完善服务体系，护航企业转型之路

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同的财务管理需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其专业的服务团队能够为客户提供及时、高效的服务支持，包括系统实施、培训、维护等。合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的需求和反馈不断优化产品和服务，为客户提供个性化的解决方案。合思的研发中心分别设在北京、杭州、南昌，强大的研发能力保证了其产品的不断升级和创新，为客户提供更优质的服务。合思的财务管理自动化工具，依托完善的服务体系，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，利用财务管理自动化工具，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，将在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的服务。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断创新和优化产品与服务，为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思财务管理自动化工具的强大功能，现在就可以免费试用。