在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，展现了强大的资本运作能力和市场影响力。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。
复杂财务需求下的转型困境
企业财务数字化转型的核心在于将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，从而实现精细化闭环管理和降本增效。对于动力源这样的大型企业来说，其财务需求极为复杂，出差费用记录、各项费用报销、财务收支管理等工作繁琐且容易出错。传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求，如何提高财务工作效率、降低成本、提升管理水平，成为动力源亟待解决的问题。
出差费用记录作为企业财务管理中的重要一环，涉及到员工的差旅费、住宿费、餐饮费等多个方面。在传统模式下，员工需要手动记录出差费用，填写繁琐的报销单据，财务人员则需要花费大量时间进行审核和核算，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。动力源在财务数字化转型之前，也面临着这样的困境，出差费用记录不及时、不准确，导致财务数据的真实性和可靠性受到影响，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的复杂财务需求，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够有效解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用记录方面，员工无需再手动记录费用，只需通过企业消费商城进行消费，系统会自动记录出差费用，包括费用的类型、金额、时间等信息，并实时同步到财务系统中。财务人员可以通过系统实时查看出差费用记录，进行审核和核算，大大提高了工作效率和准确性。
精心实施：优化财务流程
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。合思团队深入了解动力源的实际情况和需求，将管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统，对各个财务流程进行了全面的优化和数字化改造。
在出差费用记录流程优化方面，合思团队首先对动力源原有的出差费用管理制度进行了梳理和分析，找出了其中存在的问题和不足。然后，根据动力源的实际情况和需求，制定了一套科学合理的出差费用记录流程。员工在出差前，需要在系统中提交出差申请，包括出差的时间、地点、事由等信息。系统会根据出差申请自动生成出差预算，并提醒员工在预算范围内进行消费。员工在出差过程中，通过企业消费商城进行消费，系统会自动记录出差费用，并实时更新出差预算。出差结束后，员工无需再填写报销单据，系统会自动生成报销单，并将报销单推送给财务人员进行审核。财务人员可以通过系统实时查看出差费用记录和报销单，进行审核和核算，大大提高了工作效率和准确性。
显著成效：降本增效立竿见影
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在出差费用记录方面，系统的自动化和智能化功能使得出差费用记录更加及时、准确，大大减少了财务人员的工作量和错误率。同时，系统的实时监控和预警功能，能够有效控制出差费用的支出，避免了不必要的浪费和损失。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案，动力源的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了财务工作效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平和竞争力。在出差费用记录方面，合思的系统为企业提供了更加便捷、高效、准确的解决方案，让企业能够更好地管理出差费用，提高资金使用效率。
信赖之选：合思助力更多企业转型
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多企业的信赖和认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提高财务工作效率、降低成本、提升管理水平，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供量身定制的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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