在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂多变市场海洋中的船只,不仅要应对变幻莫测的市场环境,还要遵循日益严格的监管要求。此时,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键风帆。然而,众多企业在财务数字化的航程中遭遇了重重暗礁,多系统集成困难、数据孤岛林立、报销流程繁琐如迷宫、预算管控难以掌舵等问题,让企业在财务数字化的浪潮中举步维艰,急需专业的领航者提供解决方案,突破困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是这样一位在财务数智化领域经验丰富的领航者。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的船坞不断研发升级技术。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而可靠的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值,这充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。
合思财务数智化:一站式服务全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务版图。
合思费控作为核心产品之一,犹如一位智能的财务管家,能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流在各个系统间畅快互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,也能将BPM系统中的订单数据同步过来,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控,企业的报销流程变得高效有序,预算管控也更加精准。
合思商城为企业提供了便捷的采购服务,如同一个数字化的采购超市。员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以享受统一对账的便利,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。
合思BI就像企业管理者的智慧之眼,能够提供多维度的报表数据,为管理者提供实时的决策依据。管理者无论何时何地,都能通过合思BI查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的研究,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在费用分析报告方面,合思BI能够提供详细的数据支持,帮助企业更好地了解费用情况。
核心功能:创新科技驱动财务变革
无需报销功能是合思的一大创新亮点。以动力源为例,员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率,也让费用分析报告的生成更加准确和及时。
系统集成能力是合思的核心竞争力之一。合思可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。就像汉威科技通过合思费控与第三方系统的集成,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。在费用分析报告中,这种集成能力能够整合多系统的数据,提供更全面的费用分析视角。
发票智能校验功能为企业财务合规提供了坚实保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用分析报告中,准确的发票数据是分析的基础,合思的发票智能校验功能确保了这一基础的稳固。
自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。这也使得费用分析报告的生成更加高效,能够及时反映企业的费用情况。
合思VS传统管理:优势尽显脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如璀璨之星在夜空中闪耀。
在传统财务管理方式下,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,十分糟糕,手工录入也难以保证合规性。以动力源为例,在与合思合作前,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况时有发生。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率大幅提升,费用分析报告的生成也更加高效准确。
传统方式下系统如同分散的岛屿,数据分散、信息滞后。企业的报销信息、审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思则通过系统集成和数据共享,打破了数据孤岛,实现了数据的实时更新和动态监控。在费用分析报告方面,能够及时反映企业的费用动态,为管理者提供更有价值的决策依据。
传统报销模式流程繁琐,员工体验不佳。员工需要花费大量时间手工填写报销单,贴票、制证等基础性工作占据了他们的大部分精力,且审批周期长,进度不透明。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大地提升了员工的使用体验。同时,这也有利于提高费用分析报告的准确性和及时性。
传统财务管理对预算管控较弱,往往是事后管控,容易出现超标情况。合思通过将预算管控前置,在申请环节就进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在费用分析报告中,可以清晰地看到预算执行情况,为企业的费用管理提供有力支持。
多行业案例:合思价值真实见证
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更准确地生成费用分析报告,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在费用分析报告方面,能够更清晰地反映企业的费用结构和预算执行情况,为企业的精细化管理提供帮助。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材能够及时准确地生成费用分析报告,更好地管理企业的费用。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在费用分析报告方面,能够提供更全面、更细致的费用信息,为企业的决策提供更有力的支持。
合思凭借其强大的产品功能、卓越的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在费用分析报告方面,合思能够提供准确、及时、全面的数据支持,为企业的财务管理和决策提供有力保障。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,助力企业提升核心竞争力,实现可持续发展。相信会有越来越多的企业选择合思,携手共创财务数智化的美好未来。合思也将持续加强与合作伙伴的紧密合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、更加专业的服务,推动整个行业的数字化升级。
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