费用审批流程优化：合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，尤其是在费控管理方面，面临着诸多难题。企业的费用支出管理困难重重，费用存在于企业运营的各个环节，与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。

为了解决企业在财务数字化转型过程中面临的这些问题，合思推出了财务收支管理平台这一解决方案，为企业的费用审批流程优化提供了有力支持。

全方位数智服务，开启财务新篇

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费控管理方面，平台具有强大的预算管理功能，涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过合理的预算管理，企业能够更好地规划和控制费用支出，提高资金使用效率。同时，平台还具备完善的费用报销功能，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。这些功能的实现，让费用报销流程更加规范、高效，有效减少了人工操作带来的错误和风险。此外，平台的采购管理功能也十分出色，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节，帮助企业实现采购流程的数字化管理，降低采购成本。

核心亮点闪耀，引领费控潮流

合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，其中“无需报销”模式尤为引人注目。“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，这将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前，费控报销领域已经迈入“无需报销”时代，合思凭借这一优势走在了行业前列。

除了“无需报销”模式，平台还不断强化广泛连接的能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过这种方式，企业可以打破信息孤岛，实现数据的共享和流通，提高企业的运营效率和管理水平。

合思的中台建设也是其一大亮点。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台建设有助于打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。此外，平台还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，为企业的费用审批流程优化提供了智能化的支持。

企业价值凸显，降本增效合规

合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

通过数字化技术，合思的平台可以快速提升企业财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。平台可实现自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。

以数字化手段实现业财一体化，合思能让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。这不仅有助于企业提升财务管理水平，还能提高企业的整体竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

典型场景适配，满足多元需求

合思财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景，能够满足不同行业的费用审批流程优化需求。

在医药行业，从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。合思可满足其对费用控制、合规要求等需求，帮助医药企业优化费用审批流程，提高运营效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思能适应其不同阶段的费控需求，为软件企业提供定制化的费用审批流程优化解决方案。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出，合思可解决其管控诉求和痛点，帮助连锁经营企业实现费用审批流程的数字化管理，提高管理效率和效益。

此外，企业在不同的费控能力分级阶段有不同的需求，如L1手工报销阶段存在高投入、低产出、体验差等问题，合思的平台可帮助企业逐步提升费控能力，向更高级别迈进。

成功案例见证，实力铸就辉煌

合思财务收支管理平台已经在多个企业取得了成功应用，以下是几个典型的成功案例。

中国某知名制药公司在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效优化了该制药公司的费用审批流程，提高了支付效率，降低了人工成本。

中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案帮助该软件服务公司实现了费用审批流程的自动化和智能化，提高了财务管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。这一解决方案有效优化了该连锁餐饮品牌的费用审批流程，提高了资金管理的安全性和效率。

市场定位独特，差异化优势明显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本的青睐体现了其市场潜力和竞争力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更及时的服务。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，即单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思采用这种模式，具有明显优势。合思的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

在未来，合思将继续顺应费控厂商进一步提高各个方面对外、对内广泛连接能力的趋势，不断提升自身能力。例如，扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现财务数字化转型。

企业在财务数字化转型的道路上，费用审批流程优化是关键的一环。合思财务收支管理平台凭借其全方位的服务、核心亮点、显著的企业价值、广泛的适用场景、成功的案例以及独特的市场定位和差异化优势，为企业提供了一个优秀的解决方案。如果您的企业正在寻求费用审批流程优化的有效途径，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，提升自身的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。