合思档案：企业级数字化财务档案管理的理想之选

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业级数字化财务建设已成为企业发展的关键。尤其是2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务档案管理模式在新时代的冲击下，弊端日益凸显。

纸电混合时代，企业高管为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大而烦恼，档案数据难以深入分析利用更是制约了企业的决策效率。财务人员则深陷档案数据海量、整理耗时且需手动匹配核对的泥沼，工作效率难以提升。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

不仅如此，高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用、大量的档案室和档案柜存储空间需求；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗放以及数据的低效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致的纸质档案损坏等问题，都成为企业财务档案管理的痛点。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题以及数据存储线下载体的问题，仍然影响着企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业级数字化财务档案管理带来了新的解决方案。

合思档案：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级数字化财务服务。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有专业的系统支持。

以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为显著特点，合思档案实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。这一管理模式为企业解决了诸多档案管理难题，如节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理合规性等，有力地推动了企业级数字化财务的发展。

合思档案具备强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，为企业提供了可靠的保障。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业级数字化财务提供坚实支撑。

通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业在数字化转型的征程中打响决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动绿色低碳运营，符合现代企业可持续发展的理念。

同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正实现了档案数据的有效利用，实现数据价值，从而实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，极大地提升了企业的管理能效，为企业级数字化财务的全面实现奠定了基础。

此外，合思档案还帮助企业适应政策要求，实现电子会计档案全面无纸化，满足档案全生命周期管理闭环，确保企业财务档案管理合规，最终助力企业实现全面数字化。

模块功能：构建全方位管理体系

• 智能采集模块：多源数据精准汇聚
  智能采集模块通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。这一模块能够精准地汇聚企业各类财务数据，为后续的档案管理工作提供坚实的数据基础，推动企业级数字化财务的数据整合。

• 智能制档模块：高效整合数据链条
  智能制档模块利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一过程减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。同时，通过字段映射实现查阅便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业级数字化财务档案的质量。

• 档案管理模块：精细管控灵活配置
  档案管理模块具备权限管理功能，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限，保障数据安全。它支持自定义档案目录分类和灵活扩展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理方案，适应企业级数字化财务的多样化需求。

• 档案应用模块：多维应用便捷高效
  档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求。支持一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，为企业提供了便捷高效的档案应用体验，提升企业级数字化财务的服务水平。

功能亮点：创新引领档案管理变革

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业级数字化财务的数据处理提供了强大的支持。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，档案扩展解决方案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业不断变化的档案管理需求，推动企业级数字化财务的持续发展。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业级数字化财务的合规运营保驾护航。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，适应企业级数字化财务在数电票时代的管理需求。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛连接能力：汇聚各方数据资源
  合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴系统集成，为企业级数字化财务的数据汇聚提供了有力保障。

• 100%自动归档：减少人工提升效率
  强大的规则匹配能力使合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如在智能制档模块可自动关联匹配及组装核心会计凭证，提高了工作效率，降低了人为错误的风险，推动企业级数字化财务的自动化进程。

• 符合国家政策要求：确保合规管理
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业级数字化财务的合规运营提供了保障。

• 灵活承接、持续迭代能力：应对变化与时俱进
  合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力。拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，确保企业级数字化财务始终紧跟时代步伐。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• CEO/高管：决策数智化的有力支撑
  在企业决策场景中，CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，推动企业级数字化财务在企业决策层面的应用。

• 归档员/财务：高效工作的得力助手
  在日常工作场景中，归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，提升企业级数字化财务在日常财务工作中的应用水平。

• 外部审计：审计工作的便捷利器
  在审计工作场景中，外部审计人员借助合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，为企业级数字化财务在审计环节的应用提供了便利。

成功案例见证价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进，充分体现了合思档案在提升企业运营效率和推动企业级数字化财务方面的显著成效。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，展示了合思档案在大型连锁企业中的强大适用性，为企业级数字化财务在连锁企业的应用提供了成功范例。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在大型企业中保障财务合规和实现企业级数字化财务的重要作用。

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验高效、智能的档案管理之旅，推动企业级数字化财务建设迈向新的高度。