在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在电子凭证管理的海洋中遭遇了诸多暗礁。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一场毫无章法的拼图游戏,让企业在管理时难以下手;协同困难的问题更是如同一堵高墙,横亘在各个部门之间,阻碍了信息的流通与共享;电子凭证还极易丢失,仿佛是在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏,给企业带来了巨大的损失。这些数字鸿沟,不仅成为了企业会计数字化转型进程中的绊脚石,更让企业在财务审计合规的道路上如履薄冰。
调研数据宛如警钟,敲响了企业在电子凭证管理方面的危机。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业仍在数字化转型的边缘徘徊,尚未意识到这场变革的紧迫性。在电子凭证入账归档的关键环节,合规风险如同隐藏的定时炸弹,随时可能爆发。而目前企业在电子凭证报销流程中,依旧采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式,这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐背道而驰,使得企业在财务审计合规方面面临着巨大的挑战。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,就像一团迷雾,让企业迷失了方向。缺少统一的综合服务平台,各个环节如同散落的珍珠,无法串联成完整的链条;涉及多个政府部门,协同困难如同错综复杂的迷宫,让企业在其中举步维艰。
在这充满挑战的背景下,合思挺身而出,如同一位勇敢的航海家,为企业在电子凭证管理的海洋中指引方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的航船,能够抵御各种风浪的侵袭。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业开辟了一条畅通无阻的高速公路,让企业的经济业务流程更加优化,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务审计合规奠定了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位贴心的管家,为企业解决了诸多难题。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,让企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面更加得心应手。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务审计合规工作。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,就像一个智能的档案管理员,能够广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能,可有效管理各类会计档案,确保企业的财务档案在财务审计合规方面无懈可击。
合思产品的功能丰富多样,如同一个装满宝藏的百宝箱,为企业提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,就像一位高效的秘书,为员工节省了大量的时间和精力。同时,支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,让差旅变得更加便捷。
易商卡的使用让企业的线下消费实现了无纸化报销。员工可以使用易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,不仅方便快捷,还减少了纸张的浪费,符合企业财务审计合规的要求。发票采集功能则像一双敏锐的眼睛,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了财务数据的准确性。
合思系统对接银行账户,可进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这就像一个精准的财务卫士,守护着企业的资金安全。同时,它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现统一开票,让企业的财务流程更加规范。
自动提报功能让企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。快速完成付款操作,支持多种支付方式,进行资金结算,让企业的资金流转更加顺畅。
合思产品的核心亮点独具特色,如同夜空中闪耀的星星,吸引着企业的目光。
先进的加密技术和访问控制机制,为企业的数据安全和隐私提供了坚实的保障。同时,多语言支持功能,满足了不同地区用户的语言需求,增强了企业的国际化适应性,在财务审计合规方面也能更好地与国际标准接轨。
强大的集成能力让合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流。定制化服务则根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了企业多样化的需求。
免费试用一个月的无忧体验版,让新客户可以无需任何费用即可开始使用合思产品,亲身体验其带来的便利和价值。操作界面简洁明了,学习曲线易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的学习成本。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,就像一支贴心的售后服务部队,随时为企业解决问题。丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,供用户学习和参考,帮助企业更好地使用合思产品,提升财务审计合规水平。
合思产品为企业带来的价值体现在多个维度,如同一场及时雨,滋润着企业的发展。
提高效率方面,合思实现了财务入账自动化,减少了财务人员的工作量,提升了财务处理效率。这就像给企业的财务工作安装了一台加速器,让企业在财务审计合规的道路上跑得更快。降低成本方面,合思节约了差旅费用、减少了纸张浪费和档案管理成本等,为企业节省了大量的资金。
数据驱动的决策支持功能,让企业通过详细的费用报告和分析报表,了解成本结构和优化策略。管理层可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,为企业的财务审计合规提供了有力的决策依据。
业财融合是合思的一大亮点,它打通了电子凭证会计处理全流程各环节,实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这就像打破了业财之间的壁垒,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起,提升了企业的整体运营效率。
数字化和绿色化协同转型是合思的又一重要贡献。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业融入ESG时代,在财务审计合规方面也更符合可持续发展的要求。
合思产品的典型使用场景丰富多样,让企业在不同的业务场景中都能感受到其带来的便利。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷的差旅管理。这就像为员工的差旅之旅插上了翅膀,让他们能够更加轻松地完成工作。
在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率,减少了人工错误。同时,对多源发票进行采集和审核对账,确保了财务数据的准确性,为企业的财务审计合规提供了有力的支持。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用会计档案,提高了档案管理效率。这就像为企业的财务档案管理打造了一个智能仓库,让档案管理变得更加有序。
在企业费用管控场景中,合思可设定预算上限,进行总额受控,防止超支情况发生。通过实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,让企业的费用管理更加科学合理。
合思产品的成功案例就是其价值的最好证明。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,在财务审计合规方面也取得了显著的成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%;财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,也让企业的财务审计合规工作更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室;降本方面,减少差旅超标情况,降低人力、纸张和空间成本;合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险;先进方面,实现全面数字化转型,在财务审计合规方面树立了良好的榜样。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,管理效能大幅提升,为企业的财务审计合规提供了强大的支撑。
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态,能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系,为企业提供一站式的财务数智化服务。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新。
合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一,通过实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。拥有强大的研发团队和技术实力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,能够持续为企业提供创新型的产品和服务,在财务审计合规方面也不断探索新的方法和技术。
合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求;不断拓展海外市场和影响力,实现全球化布局。
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