合思：引领企业财务数字化转型的财务协同办公工具

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。众多企业纷纷投身于财务数字化转型的征程，旨在实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。在这场波澜壮阔的转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一座屹立不倒的灯塔，发挥着关键作用。

合思自2014年成立以来，便怀揣着为企业创造价值的使命，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。它已成为众多企业实现财务数字化转型可信赖的伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为客户提供全方位、无死角的支持。而合思所提供的产品，正是一款强大的财务协同办公工具，助力企业在财务数字化转型中一路披荆斩棘。

合思财务协同办公工具的全景式呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务协同办公工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

这款财务协同办公工具的定位十分明确，就是帮助企业实现财务数字化转型。通过它，企业在财务收支管理方面能够变得更加敏捷、高效，从而挖掘出更多的净利润。其服务内容丰富多样，涵盖了企业财务数字化的多个关键方面，如费用管控、预算管理、发票管理、财务报表分析等。无论企业处于何种发展阶段，都能在合思的财务协同办公工具中找到满足自身需求的解决方案。而且，合思的产品应用范围极为广泛，涉及制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业，为不同行业的企业量身定制了财务数字化解决方案。

核心功能：创新与实用的完美融合

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思财务协同办公工具的合思费控具备强大的多系统集成功能。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，从而打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务信息更加实时、准确，为企业的决策提供了有力支持。

• 无需报销：开启高效报销新时代
  无需报销是合思财务协同办公工具的一大亮点功能。在商旅出行场景中，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。

• 合思商城：降本增效的利器
  合思商城集成了海量的供应商资源，并提供同屏比价功能。员工在因公消费时，可以进行多渠道同屏比对，从而选择最优的消费方案。这样既节省了企业的成本，又提高了消费的合规性。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI为企业提供了强大的数据分析报表功能。它可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据依据。

对比传统：优势尽显

• 效率提升：告别漫长报销周期
  在传统财务模式下，员工报销周期漫长，财务审核、核算工作量巨大。而合思的财务协同办公工具则彻底改变了这一局面。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思财务协同办公工具在提升效率方面的显著优势。

• 成本节约：精准控制差旅成本
  传统模式下，企业差旅成本难以控制。而合思的合思商城提供的同屏比价功能，为企业有效降低差旅成本提供了有力手段。尚品食品使用合思商城后，通过聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

• 合规性增强：杜绝财务风险
  在传统财务模式下，发票验真、查重等工作依赖人工，容易出现假票、错票、重票等情况。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用合思费控后，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。

• 数据管理：实时掌握企业信息
  传统模式下，企业各系统数据分散，难以实时掌握企业经营数据。而合思的财务协同办公工具可实现多系统集成，数据互通，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，管理者可实时查看企业费用情况，为业务决策提供及时的数据支持。

行业应用案例：见证实际价值

• 制造业：开启数字化财务新模式
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连这一财务协同办公工具组合，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 医药行业：高效管理费用收支
  医药行业中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的财务协同办公工具方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，加强了费用管控。

• 软件互联网行业：打通业财全流程闭环
  软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的财务协同办公工具，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等问题，实现了业财口径统一，数据精准，效率大幅提升。

• 零售行业：深度优化费控报销流程
  零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的财务协同办公工具，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了费控报销流程的深度优化。

合思的财务协同办公工具凭借其创新的产品和技术功能，如多系统集成、无需报销、合思商城、合思BI等，在提升企业财务工作效率、降低成本、增强合规性等方面具有显著优势，为不同行业的企业提供了有效的财务数字化解决方案。众多应用案例表明，合思的产品能够切实帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，如报销流程繁琐、费用管控难、数据不互通等，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将进一步深化与企业的合作，利用“无需报销”等解决方案，优化企业财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，迎接未来的挑战。如果您也想体验这款强大的财务协同办公工具，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。