在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思方案后，动力源实现了便捷的费用审核，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别数据孤岛。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务制度也得以更好落地，解决了原本系统割裂、数据分散、信息滞后导致财务制度难以执行的问题。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。在日常运营中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得便捷的费用审核成为奢望。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。
合思方案：精准出击破难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，实现了便捷的费用审核。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了费用审核的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了便捷的费用审核。
成效显著：数据见证实力
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成效与成果。
效率提升显著，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变，让动力源在费用审核方面实现了质的飞跃，真正做到了便捷的费用审核。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务工作得到优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，使得财务审核更加便捷高效。
管理决策更精准。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力支持，也让便捷的费用审核成为企业财务管理的新常态。
客户认可：口碑铸就品牌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现便捷的费用审核方面的强大实力。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升企业的财务数字化水平和管理效率。双方将携手共进，不断探索创新，为动力源的发展注入新的活力，也将让便捷的费用审核在企业的财务管理中发挥更大的作用。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受便捷的费用审核带来的全新体验。
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