合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，催促着企业加快财务档案信息化建设的步伐。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理上遭遇了不同程度的困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦不堪言。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率以及数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段以及不可抗力导致纸质档案损坏等方面。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了曙光。

多元方案 满足个性需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规检测提供了有力保障。

全面功能 构筑管理体系

合思档案拥有一套全面的功能体系，犹如一个精密的财务档案管理机器，各个部件协同工作，为企业提供高效的服务。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动自主补录。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，在财务合规检测中能更好地发现数据关联问题。
档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，方便进行财务合规检测。

核心亮点 凸显独特优势

合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
它能为企业大幅节省成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%管理合规性。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，在财务合规检测中发挥着关键作用。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值彰显 驱动企业发展

合思档案为企业带来的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。
它实现了显著的降本增效，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效控制了成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，促进了企业业务流程的整合和优化。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。通过财务合规检测，确保数据的准确性和合规性，为决策提供可靠依据。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，提高了企业的整体运营效率。

典型场景 展现广泛应用

合思档案在不同的场景下都有着出色的表现，为各类人员提供了便利。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在财务合规检测方面，为高管提供准确的财务数据和合规报告，辅助决策。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常工作中，可通过财务合规检测及时发现问题，保障财务工作的准确性。
外部审计可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。财务合规检测为外部审计提供了可靠的数据基础和合规保障。

成功案例 见证卓越成效

合思档案的成功案例是其实力的最好证明。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，同时在财务合规检测中表现良好，确保了财务数据的合规性。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，通过财务合规检测保障了档案管理的合规性。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，财务合规检测确保了数据的合规性和安全性。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务合规检测为其财务管理提供了有力支持。

市场定位 铸就竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性，在财务合规检测方面提供了坚实的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更优质的服务。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想体验高效的档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。